), созданный Российским государственным архивом социально-политической истории (РГАСПИ)
[119] при сотрудничестве с издательством Йельского университета (США)
[120]. В процессе создания данного электронного архива были использованы документы и материалы фонда 558 РГАСПИ, которые включают биографические сведения о «вожде народов», его правительственной работе и участии в международных делах. Информационная система пополняется документами и материалами из других фондов. Созданная система позволяет вести поиск не только согласно структуре архивного каталога, но и по тематическому распределению, хронологии и типу источников. Важно также обратить внимание на качество оцифрованных источников, их репрезентацию в информационной системе – источники переведены в полнотекстовый формат и проиндексированы по целому набору атрибутов (персоналии, учреждения и организации, даты и т. д.), что позволило реализовать комплексную систему поиска по документам.
Наиболее распространенной стратегией отбора материалов для оцифровки является создание электронных коллекций, ориентированных на запросы пользователей. Ориентация на такие запросы позволяет архивам, музеям и библиотекам создавать востребованный цифровой контент. Чаще всего учреждения хранения и памяти ориентируются на смешанные стратегии, создавая электронные архивы на основе коллекций и расширяя их возможности за счет оцифровки «по требованию». В русле такой гибридной стратегии спроектирован и развивается электронный архив Британской общенациональной общественной телерадиовещательной организации (BBC)[121]. Информационная система содержит электронные копии издания «Radio Times» за 1923–2009 гг., когда выходил данный журнал. Версии журнала с программами радио- и телепередач опубликованы в системе в машиночитаемом формате с разметкой основных метаданных. Поиск по коллекции возможен разными способами, в том числе по ключевым словам, периоду, телевизионному каналу или радиостанции. Кроме электронного варианта указанного периодического издания, в информационной системе публикуются оцифрованные версии радио- и телепередач. Однако доступ к ним ограничен ввиду авторских и смежных прав на контент.
Еще один, наиболее распространенный способ организации электронных архивов связан с формированием тематических коллекций на основании тематики документов и материалов архивных фондов. Одним из крупнейших примеров такой организации электронного архива в мировой практике является информационная система Национальных архивов США
