3.2. Информационные системы в архивах
Информатизация архивов связана с реализуемыми программами развития информационного общества и цифровой экономики[106], нарастанием инициатив по оцифровке архивных фондов, расширением доступа к документам и материалам, а также возрастанием интереса общественности к своей истории и культуре, необходимостью соответствия высоким требованиям современного архива как учреждения хранения исторического и культурного наследия, которое приобретает новые функции в цифровую эпоху.
Одним из важных направлений информатизации архивов является автоматизация их деятельности, связанная с внедрением информационных систем.
Стратегия информатизации архивов России имеет свою специфику ввиду особенностей хранимых документов и материалов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также требований к информационной безопасности при внедрении информационных технологий, минимизирующих возможности потери данных. Федеральное архивное агентство (Росархив), подведомственное Министерству культуры Российской Федерации, осуществляет контроль над сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда. Поэтому, учитывая аспекты информационной безопасности, защиты информации и значимость хранимых фондов, в системе государственных архивов применяется чаще всего стандартизированное ведомственное программное обеспечение.
Во многих государственных архивах России внедрена информационная система «Архивный фонд», позволяющая вести учет и контроль большинства процессов, связанных с архивной деятельностью. Система имеет модуль для представления цифровых копий документов. С начала 2000-х годов развивается база данных «Центральный фондовый каталог» (БД ЦФК) Архивного фонда Российской академии наук [Загребаева, Злобин, Савина, 2015]. В дальнейшем электронный каталог продолжил свое развитие и включил модуль с возможностью пополнения информационной системы Архива РАН полнотекстовыми и мультимедийными документами[107].
Обратимся к определению понятия «электронный архив», которое может включать в себя отличное от традиционного понимания содержание. Существует несколько трактовок этого понятия, которые иногда описывают различные по типу информационные ресурсы. В таких определениях электронный архив рассматривается как:
• иерархическая информационная система управления и организации деятельности учреждений, связанных с комплектованием, учетом и хранением документов;
