В отличие от статичных данных фондов статистических учреждений делопроизводственная документация партийных, государственных, хозяйственных, культурных учреждений и организаций более полно отражала положение сельского населения в условиях послевоенной эволюции сталинского режима. Делопроизводственная документация подразделяется на протокольную документацию; деловую переписку; информационные документы; отчетные материалы. Как отмечает Н.Н. Кометчиков, такая классификация делопроизводства условна, поскольку границы отдельных групп документов являются размытыми и условными[152]. В процессе обработки информации документы могли полностью или частично преобразовываться в другие документы. Отчетная документация содержит статистические данные, обобщающие сведения, которые, используясь в информационных целях, становились основаниями для разработки специальных решений или постановлений. Так, например, сведения о массовом нарушении трудовой дисциплины в послевоенной колхозной деревне привели к принятию 2 июня 1948 г. Президиумом Верховного Совета СССР специального секретного Указа «О выселении». Как мы уже отмечали, в советские годы многие делопроизводственные документы были засекречены.
Большой объем делопроизводственной документации хранится в фондах аппарата ЦК КПСС и его региональных отделений (ГАНИ УО: Ф. 8. Ульяновский областной комитет КПСС, Ф. 9. Старо-Майнский райком КПСС, Ф. 12. Кузоватовский райком КПСС, Ф. 22. Астрадамовский РК КПСС, Ф. 25. Базарно-Сызганский РК КПСС, Ф. 26. Барышский РК КПСС, Ф. 27. Вешкаймский РК КПСС, Ф. 35. Павловский райком КПСС, Ф. 37. Старокулаткинский райком КПСС, Ф. 39. Тагайский райком КПСС, Ф. 41. Сенгилеевский райком КПСС, Ф. 32. Парторганизация колхоза им. Куйбышева Ново-Малыклинский район, Ф. 97. Ульяновский райком КПСС; СОГАСПИ: Ф. 45. Камышлинский райком КПСС, Ф. 274. Борский райком КПСС).
Наибольший исследовательский интерес представляют деловая переписка, информационные документы и отчетные материалы партийных и государственных учреждений. При работе с документами фонда 8 в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области были выявлены документы о практике реализации Указа Президиума Верховного Совета СССР от 2 июня 1948 г. в Ульяновской области. Документы раскрывают механизмы и практику осуществления данного Указа в исследуемом регионе. Основной массив документов, иллюстрирующих репрессивные практики региональных властей по отношению к колхозному крестьянству, опубликован автором в отдельном издании
