Однако самые толковые консультанты также понимают, что, как правило, проблема лишь частично связана с плохой организацией. И что на самом деле, помимо новой организационной системы, этим людям также требуются новые привычки. Чтобы стать более организованным, нужно еще и приучить себя придерживаться выработанной системы – иначе чувство перегруженности и беспомощности вернется вместе с неизбежно нарастающим бардаком.
ПОДСКАЗКА № 2: СТАРАЙТЕСЬ СДЕЛАТЬ ЛУЧШЕ
Предлагать улучшения, а не просто выполнять то, о чем попросили, – это главный способ выйти за пределы своих должностных обязанностей. В вашей карьере будет масса моментов, когда вас будут просить что-нибудь просто сделать. Помню один такой эпизод, который произошел во время моей работы в Австралии: к нам приехала американская коллега, и меня попросили в срочном порядке помочь ей с организацией презентации для сиднейского коллектива.
Перепроверяя ее слайды, я поменял написание многих слов: например, «color» на «colour» – потому что австралийцы используют британские правила орфографии. Она не просила меня этого делать, но изменения заметила. Можно ли из-за своей инициативности нарваться на неприятности? Конечно. Но стоит ли оно того? В моем случае да, оно того стоило.
Когда в следующий раз возникла возможность поработать с американским офисом, эта коллега первым делом обратилась ко мне, потому что тем своим крохотным поступком я продемонстрировал ей, что всегда стремлюсь не просто выполнить поручение, а предложить лучший вариант.
ПОДСКАЗКА № 3: ПЕРЕПИШИТЕ СВОИ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Люди занимают те или иные вакансии из необходимости, но это не значит, что слабое или неполное описание функционала для вашей должности – повод работать спустя рукава. Не ждите, когда ваши должностные обязанности будут пересмотрены или когда наступит какой-то запланированный момент для оценки качества вашей работы, – лучше соберитесь с мыслями и осознанно перепишите свой функционал.
Вспомните, какую работу вы выполняете сверх своих обязанностей, и подумайте о том, чем бы вы в идеале хотели заниматься чаще. Запишите это все на бумаге. В следующий раз, когда у вас появится возможность поговорить о своей роли на совещании с руководством, эти записи помогут вам самим четче осознать, в какое русло направлять разговор. В конце концов, вы лучше других знаете, какие функции должны значиться в описании вашей должности… если вы уже их выполняете.
