Один из возможных ключей к управлению привычкой экономить время – изменение способа планирования. Обычно люди стремятся запланировать дела «с запасом», а потом переносят несделанное на следующий день или неделю. Некоторые, возможно, расставляют приоритеты, особо подчеркивая «срочное и важное» и «важное, но несрочное». Но это не единственный возможный способ планирования.
Лена, блогер и дизайнер, столкнувшись с ограничениями во время тяжелой болезни, придумала свой способ планирования, при котором на каждый день приходилось только одно действительно важное дело. До болезни Лена была трудоголиком и стремилась впихнуть в день столько дел, сколько поместится, и еще немного. Спустя несколько лет, уже после выздоровления, Лена заметила, что планирует не только рабочие задачи, но и обязательные часы отдыха, активного и пассивного. Она узнала на опыте, как важно планировать не только работу, но и паузы, причем занятые разными видами деятельности – в том числе и походами в гости, неспешными прогулками, подготовкой к праздникам. И соблюдать эти «мягкие» планы так же важно, как и рабочие дедлайны. Хотя за их отмену нам не грозит снижение доходов, если не вносить в свой график паузы, «медленную», процессную деятельность, наша эффективность неизбежно начнет снижаться.
Более шаблонное мышление, повышенная тревожность, сниженный фон настроения, хроническая усталость могут быть платой за привычку экономить время, плотный график работы и зависимость от гаджетов. Избежать этого помогут осознанность, гибкость и ответственное отношение к себе и своим возможностям.
И последнее правило обращения с привычкой экономить время:
7
Планируйте не только рабочие задачи, но и периоды отдыха и восстановления. Не забивайте график слишком плотно: в ваших планах должен быть «воздух», паузы, процессная, «медленная» деятельность.
* * *
Итак, привычка экономить время – характерное для современных людей когнитивное искажение, заставляющее нас считать время дефицитным ресурсом и вследствие этого постоянно спешить. Если сделать эту привычку более гибкой, мы сможем использовать наши «быстрые» возможности, избегая их оборотной стороны – вечной спешки и тревожности.
1. Делайте паузы, даже если вам кажется, что люди или ситуация вынуждают вас работать в плотном, непрерывном графике. Паузы полезны и потому, что дают возможность подумать, и потому, что ситуация может измениться. Паузы экономят время лучше, чем их отсутствие!
