Мой безупречный дом | страница 50
Если вы молоды и вам нужно хранить относительно немного документов, можете начать с одной папки на кольцах. А с течением жизни при необходимости число папок можно увеличить.
АРХИВ БЕЗ БУМАГ. В сегодняшнем цифровом мире разумно рассмотреть вариант архива без бумаг. Большинство сделок совершается онлайн, поэтому большинство счетов, чеков и других документов предоставляется в электронном виде, что упрощает ведение архива без бумаг. Также сейчас в продаже есть множество понятных, простых в использовании сканеров, с помощью которых вы можете создавать цифровые копии бумажных документов. Мне нравится, что при ведении цифрового архива вы имеете доступ к документам в любое время и в любом месте.
Если вы выбрали цифровую систему хранения, вам все равно нужно настроить ее так, чтобы она была простой в использовании и эффективной. Вам необходимо создать специальные папки для каждой категории, относящейся к вашему дому и вашей жизни, чтобы можно было легко найти нужные документы.
Не все дружат с компьютером, на самом деле, некоторых людей раздражает использование технологий. Выберите систему, которая для вас комфортна, тогда вероятность того, что вы продолжите ей пользоваться, будет выше.
Категории домашнего архива
Если вы не знаете, как организовать хранение документов, этот список, возможно, будет вам полезен. Конечно, вы можете адаптировать эти категории под свои потребности. Помните: храните только самое важное!
АВТОМОБИЛЬ. Эта папка предназначена для бумаг, относящихся к вашему (вашим) авто, – кредитных договоров и документов о правах собственности. Некоторым нравится хранить бумаги из автосервисов, но я считаю, что это быстро приводит к захламлению. Если вы всегда обслуживаете автомобиль в одном месте, то, скорее всего, автосервис хранит электронные записи на ваше имя.
БАНК. Храните номера банковских счетов, но позаботьтесь о защите этой информации. Есть множество зарекомендовавших себя приложений, которые позволяют безопасно хранить номера счетов и пароли. Я стараюсь не хранить справки из банка в бумажном виде, поскольку при необходимости их легко сделать онлайн. В этой же папке я храню одну текущую чековую книжку. Чековые книжки бывают довольно громоздкими, поэтому дополнительные чеки можно хранить в ящике стола, в сейфе или в глубине архивного шкафа.
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТЬ. Храните документы обо всех пожертвованиях. Среди них могут быть документы об уплате церковной десятины, квитанции на пожертвования и чеки, подтверждающие взносы за год. Также хорошая идея – хранить ИНН организаций, которым вы платите пожертвования. Когда придет время заполнять налоговую декларацию, вы будете себе благодарны за такую педантичность.
