ЦЕРКОВЬ. У нашей семьи есть «церковная» папка. В ней мы храним свидетельства о крещении, информацию о нашем церковном приходе и т. д. Тем не менее, мы храним церковные финансовые документы в папке «Благотворительность», потому что это удобно для заполнения ежегодной налоговой декларации.
ВЫПИСКИ С БАНКОВСКИХ КАРТ. Информацию о банковских картах легко посмотреть в личном кабинете онлайн, а бумажные выписки за многие месяцы занимают очень много места. Тем не менее, я храню самые свежие выписки в бумажном виде. В случае мошеннического списания средств удобно иметь под рукой распечатанную выписку.
ОБСЛУЖИВАНИЕ ДОМА. Я предпочитаю хранить документы о разных услугах, связанных с домом: о чистке водостоков, обслуживании системы отопления и вентиляции и т. д. Если что-то пойдет не так, полезно иметь эти бумаги для гарантийного ремонта или составления жалобы. Если вы планируете когда-нибудь продать свой дом, хорошо будет показать, как вы поддерживали и/или улучшали его состояние, пока были владельцем.
СТРАХОВЫЕ ПОЛИСЫ. Храните страховые полисы, чтобы их можно было легко и быстро достать, в том числе полисы на страхование дома, жизни и автомобиля.
Каждый год пересматривайте страховые документы, чтобы выявить слабые места и убедиться, что полисы соответствуют вашим текущим потребностям и обеспечивают необходимую степень защиты.
ИНВЕСТИЦИИ. Это – папка для бумаг по пенсионным отчислениям и другой информации, связанной с пенсией. Эти документы касаются вашего будущего. Очень важно хранить выписки и другие приходящие по почте документы относительно ваших пенсионных счетов и других имеющихся у вас инвестиций. Советую каждый год сканировать полученные документы и хранить в электронных папках по годам.
КРЕДИТЫ. Для любых кредитов, кроме ипотечного, важно хранить договоры и условия, чтобы при необходимости к ним можно было обратиться. Если у вас есть доступ к выпискам онлайн, советую хранить в папке только самую свежую выписку. Если вы предоставили другу или члену семьи личный кредит, храните информацию об этом вместе с подтверждениями о выплате взносов, пока кредит не будет выплачен полностью. Документы по всем погашенным кредитам сканируйте, чтобы уменьшить объем бумажного хлама.
МЕДИЦИНА. Мы храним свои медицинские документы в папке, в том числе – детские медкарты наших уже взрослых детей. Как семья военного, мы жили в разных местах и бывали в разных поликлиниках и больницах. Я быстро научилась сохранять копии медицинских документов и даже приносить их при первом визите к новому терапевту. Конечно, вы можете попросить электронные копии медицинских документов у своего врача или в поликлинике (больнице).
