Если нет единства использования слов и выражений, читатель может начать раздумывать, нет ли какого-то особого смысла в том, что используются синонимы, а вы рискуете произвести впечатление новичка в написании текстов. Еще хуже: читатель может неправильно интерпретировать то, что вы хотите сказать. Например, если в тексте используются два формата написания дат (дд. мм. гг и мм. дд. гг, как в английском) или суммы в разных валютах, читатель может неправильно вас понять.
Чтобы предотвратить такое непонимание, конечно же, нужно готовить документ, уделяя внимание единству слов и выражений, но также, когда текст будет готов, нужно еще раз все перечитать и проверить. Хотя синонимы или разные форматы написания значат одно и то же и употреблены правильно, не следует оставлять их в тексте. Говорят, что дьявол кроется в деталях, и к таким мелочам, как единство употребления слов и выражений, тоже нужно быть предельно внимательными. Единство повысит завершенность вашего текста и, соответственно, повысит мнение о вас.
Кстати, в качестве техники проверки я бы посоветовал проверять не все сразу, а определить одну цель, например, проверку символов валют, и проверять только ее по всему тексту, затем определить другую цель и так же просмотреть текст с самого начала. Так вы сможете выполнить проверку быстрее и качественнее.
Используйте буквы и цифры половинной ширины
[8]Ввод букв и цифр тоже имеет отношение к единству, но я хотел бы выделить его дополнительно. Здесь мы говорим только о текстах, написанных горизонтально (в японском используется как горизонтальное, так и вертикальное письмо. – Прим. пер.), но буквы и цифры всегда должны быть половинной ширины. Благодаря одним только одинаковым цифрам ваш текст уже будет выглядеть намного лучше.
Я видел много текстов, и самыми плохо написанными кажутся те, в которых смешаны буквы и цифры половинной и полной ширины (в одном месте написано JAPAN, а в другом JAPAN). При таком написании вас непременно примут за новичка. Буквы и цифры полной ширины используются только при вертикальном письме (некоторые веб-сайты распознают только символы полной ширины, но мы сейчас говорим о подготовке документов и материалов).
Есть три причины, почему я так настаиваю на использовании букв и цифр половинной ширины. Предлагаю с ними ознакомиться.
По международным стандартам символы полной ширины не используются
В последнее время даже импортные принтеры позволяют распечатать текст с символами полной ширины, но даже сейчас такие символы могут отображаться неправильно.
