Но не стоит отправлять в чате конфиденциальную информацию, ведь вы не знаете, что в этот момент происходит у собеседника (например, если он на совещании и изображение с экрана выводится на проектор, раскрытие конфиденциальной информации может стать большой проблемой!).
Чаты только начинают завоевывать популярность, но если условия позволяют вам их использовать, непременно проявите инициативу и начните работать с чатом, чтобы еще немного повысить эффективность своей работы.
Глава 4. Секреты написания текстов
Запоминайте образцы структур
Вид документов и презентаций удивительно меняется при небольших изменениях. В этой главе мы познакомимся с незаметными, но значительно влияющими на качество техниками составления материалов.
Опыт и знания позволяют импровизировать. Эта «импровизация» может повлиять на качество материалов, которые вы готовите, и, следовательно, может повысить вашу репутацию. Кстати говоря, в данном случае «импровизация» относится не к самому содержанию, а означает структуру, созданную благодаря переработке текста, направленной на повышение эффективности презентации, с помощью графиков, таблиц, схем, картинок, анимации и пр. Даже одна эффективная структура позволит усовершенствовать ваши презентации и станет мощным оружием.
Хорошие презентации имеют общую структуру. Чтобы расширить свой арсенал структур и повысить способность к импровизации, в первую очередь необходимо просмотреть как можно больше презентаций. При этом обращайте внимание только на один момент: какая техника используется. Не стоит стремиться понять содержание.
Если презентация покажется вам понятной, посмотрите, почему она понятна, какими методами достигается легкость восприятия. Если презентацию сложно читать, подумайте, почему вам так кажется, как вы сами могли бы ее улучшить.
Японское слово «изучать» (学ぶ, manabu) происходит от слова «имитировать, притворяться» (真似ぶ, manebu). Попробуйте и вы запоминать структуру тех презентаций, которые вы считаете хорошими, развивайте способность импровизировать, повторяйте структуры, чтобы улучшить свои навыки.
Если таких презентаций не найдется среди работ ваших коллег, образцами для вас непременно сможет стать статическая и динамическая инфографика, используемая в новостных передачах. Она поможет вам разобраться, какие техники применяют создатели телепередач, чтобы сделать информацию понятной нам, зрителям.
Стремитесь к «KISS»
Вам знакомо «Правило KISS»? Это аббревиатура фразы «Keep It Short & Simple» (
