Когда мы читаем для себя, писатель контролирует ситуацию и ведет нас. Когда мы читаем по работе, контролировать ситуацию должен читатель. Если вас ведет автор документа, он точно собьет вас с пути.
УПРАЖНЕНИЕ 15. Чтение (и встречи) с намерением
Прежде чем прочитать важный деловой документ, обдумайте три момента.
Что я думаю по данному вопросу? Так рассуждения автора не собьют вас с пути. С четко сформулированным мнением вы сможете удивить коллег решениями и предложениями, о которых они не подумали, увлекшись рассуждениями автора документа.
Какие вопросы должен отразить документ? Это поможет заметить то, что упустил автор. Подумайте, какие вопросы вам хотелось бы задать и какие ответы получить. Так, вы проявите себя человеком внимательным и сообразительным, ведь автор надеялся, что вы не заметите его пробелы.
Что бы мне хотелось обсудить с автором при встрече? Вы заранее составите план действий, и не придется идти у него на поводу. Вы проявите себя прекрасным, мудрым коучем, позитивным, конструктивным, всегда готовым помочь.
Такую тактику можно применить к встречам. Со временем вы станете настоящим мастером. Создадите себе репутацию человека проницательного, способного продумать ситуацию на несколько шагов вперед: ведь вы умеете анализировать, видите пробелы и стремитесь действовать. Главное, научиться читать: пристрастно, с конкретным планом в голове, с подготовкой.
Читать для себя и читать по работе – совершенно разные вещи.
Не каждому дано быть Шекспиром, и не нужно. Но нужно научиться грамотно излагать свои мысли в письменном виде. Лучший редактор, с каким мне доводилось работать, вбил мне в голову пять правил письменной речи. Я все еще далек от совершенства, но, по крайней мере, стараюсь…
Для кого вы пишете? Подумайте, зачем кому-то читать ваш документ, и какой реакции вы ждете. Это важный первый шаг для определения цели документа, его плана и содержания. Если вы не знаете, для кого пишете, документ получится сумбурный.
Если вы пишете для группы людей, подумайте, кто из них важнее для вас. Обязательно будет один или два авторитетных человека, принимающих решения, на которых вы хотите повлиять. Адресуйте свой документ этим людям, не пытаясь угодить всем и каждому. Целенаправленный документ намного эффективнее, чем амебный текст без формы, структуры и цели.
Какую мысль должен запомнить читатель? Выстройте сюжет таким образом, чтобы подчеркнуть и закрепить эту мысль. Избавьтесь от пустословия, не имеющего никакого отношения к основной мысли. Текст станет намного понятнее. Не начинайте с перечня всех данных, которые вы собрали ценой колоссальных личных усилий.
