Подобные ситуации случаются постоянно. Любой сбой при передаче информации в этой цепочке влечет за собой образование неликвидов. Для исключения такой ситуации можно, конечно, купить дорогостоящую информационную систему, но это не избавит от необходимости регламентации процессов первичного учета и передачи информации, документов и ответственности между различными подразделениями предприятия. Нужно сказать, что на многих производственных предприятиях поддерживается порядок в ведении учета на складах, это наследие прошлых лет, сохранившиеся традиции ведения учета. Однако проблема может быть в оперативном отражении всех операций в единой информационной системе. Есть производственные компании, в которых не все подразделения отражают свои операции и ведут складской учет в корпоративной информационной системе. Это приводит к потере данных и ошибкам при заказе необходимых материалов. И как следствие, к возникновению невостребованных ТМЦ.
Сюда же можно отнести и ошибки в ведении справочника «Номенклатура» — в том числе при введении новых позиций, неправильное их занесение в разделы справочника и т. д. Эти ошибки подробнее описаны для товаров.
Методы избавления от неликвидов
Если не выделять неликвиды из запасов, то может показаться, что и влияния неликвидов никакого нет. Но, к сожалению, это самообман. Если есть невостребованные позиции, то они обязательно оказывают негативное влияние. Их наличие ухудшает экономическое состояние любого предприятия, замедляет оборачиваемость оборотных средств, требует дополнительных затрат на хранение, отрицательно сказывается на ликвидности всего предприятия. А физически что неликвиды делают на складах вашего предприятия? Заставляют сотрудников предприятия — вместо выполнения ими полезной работы — заниматься никому не нужными запасами: перекладывать, высвобождая требуемые складские площади, пересчитывать в инвентаризацию, охранять от воровства, проводить работы по консервации и так далее.
В данном разделе мы будем рассматривать именно ликвидацию запасов неликвидов. Мероприятия, которые способствуют недопущению возникновения неликвидов и излишков, будут подробнее разобраны в следующих главах.
Рассмотрим мероприятия, с помощью которых можно избавиться или уменьшить количество неликвидов.
1. Возврат поставщику.
Как и в случае с товарами, не все поставщики будут согласны принять возврат. Речь идет в первую очередь о постоянных поставщиках, для которых ваши объемы закупок являются значительными. В этом случае вам могут пойти навстречу и принять возврат. Особенно если речь идет о ликвидных позициях. Во-вторых, можно обсуждать замену неликвидной позиции на ликвидную. Сложнее с реэкспортом, но в некоторых случаях затраты на эту операцию оказываются меньше, чем потери в связи с возникновением неликвидов.
