Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура | страница 5

Рассмотрим на примере спроектированных работ процессы и функции (см. рис. 1.6).

Бизнес-процессы компании «Эврика» включают в себя работы каждой из выделенных групп. Можно сказать, что бизнес-процесс представляет собой горизонтальный срез спроектированных работ.

Процесс 1: «Торговля чаем» состоит из работ:

•   закупка чая;

•   хранение чая;

•   продажа чая.

Процесс 2: «Торговля одеждой» состоит из работ:

•   закупка одежды;

•   хранение одежды;

•   продажа одежды.

Процесс 3: «Торговля мебелью» состоит из работ:

•   закупка мебели;

•   хранение мебели;

•   продажа мебели.

Функции компании «Эврика» объединяют в себе работы одной из выделенных групп, выполняемые в рамках реализации всех направлений деятельности. Или представляют собой вертикальный срез спроектированных работ.

Функция 1: «Закупка» состоит из работ:

•   закупка чая;

•   закупка одежды;

•   закупка мебели.

Функция 2: «Хранение» состоит из работ:

•   хранение чая;

•   хранение одежды;

•   хранение мебели.

Функция 3: «Продажа» состоит из работ:

•   продажа чая;

•   продажа одежды;

•   продажа мебели.

В общем случае понятия «бизнес-процесс» и «функция» являются относительными. Например, работа «Закупка чая» является функцией по отношению к процессу «Торговля чаем». По отношению к своим внутренним операциям работа «Закупка чая» в совокупности со своими входами и выходами является бизнес-процессом.

Казалось бы, зачем нужно вводить различия между такими объектами как «бизнес-процесс» и «функция»? Для ответа на этот вопрос рассмотрим третий этап проектирования организации — разработку организационной структуры.

В зависимости от того, как будет распределена ответственность за спроектированные работы между подразделениями компании «Эврика», можно построить несколько типов организационных структур. В данном случае целесообразно рассмотреть два полярных варианта организационных структур (см. рис. 1.7).

Первый тип организационной структуры строится на основе функционального подхода, при котором ответственность подразделений компании распределяется по функциям. В этом случае структура компании «Эврика» будет состоять из следующих подразделений:

•   отдел закупок;

•   отдел хранения;

•   отдел продаж.

Второй тип организационной структуры строится на основе продуктового подхода, при котором ответственность подразделений распределяется по продуктам или процессам. В нашем примере это будет выглядеть следующим образом: