Сводки и другие документы, полученные государственными органами, в результате проведения розыскных операций, регистрируют в соответствии с ведомственными нормативными актами о тайном делопроизводстве. При регистрации запрещено раскрывать их содержание, зато отмечают только наименование, порядковый номер операции, шифр задачи и количество листов.
По результатам розыскных операций, сыщик или оперативный работник, осуществляющий наблюдение, составляет справку, где отражает важные, с розыскной точки зрения, обстоятельства и фиксирует количество отснятых кадров или время видеозаписи. Документы и сводки правоохранительных органов, потребность в которых миновала, инициатор мероприятия возвращает в оперативно-техническое подразделение, которое осуществляло операцию. В случае необходимости, материалы в установленном порядке уничтожают.
Для повышения конспирации в работе и ответственности сыщиков за сохранение тайны, бланки документов оперативно-технического подразделения, в которых указываются фамилия, адрес подозреваемого лица, место применения специальных технических средств и место их установки, после заполнения, считают совершенно секретными. Гриф секретности других документов и материалов по организации, подготовке, проведению и результатам розыскных операций определяют в соответствии с законодательством.
Материалы, полученные при проведении розыскных операций, могут быть использованы в дальнейших розыскных целях, для установления подстрекателей, пособников, организаторов и исполнителей преступлений. В другом случае, их применяют для выяснения мотива, цели, объекта, последствий, времени, способа, места и дополнительных фактических данных о преступлениях. Указанные материалы сыщики часто используют для установления местонахождения преступников, орудий совершения преступления и других вещественных доказательств или для поиска имущества, полученного преступным путем.
Информация, содержащаяся в розыскных материалах, используется для выявления свидетелей преступлений, для выдвижения и проверки рабочих версий. В ходе работы по версиям, с материалами сверяются для их корректировки и уточнения. Иногда, материалы полезны для взаимного информирования розыскных подразделений и других правоохранительных органов, а также информирования государственных органов в соответствии с их компетенцией.
Полученные материалы могут служить как повод и основание для начала предварительного расследования или проведения неотложных следственных действий. Но главным образом, для получения фактических данных, которые могут быть доказательствами в уголовном расследовании. В этом случае материалы розыскных операций легализуют. Легализация материалов розыскных операций и технического документирования используется в уголовном делопроизводстве, и необходима, чтобы материалы приобрели статус официального доказательства. Это согласованная деятельность сыщика и следователя по предоставлению законной силы и введению, в уголовный процесс, материалов розыскной деятельности, полученных в процессе документирования преступной деятельности фигурантов разработки. После указанных манипуляций, по своей сути, они начинают иметь доказательственное значение.
