Полученная во время проведения розыскных операций информация, составляющая государственную тайну, а также сведения, касающиеся личной жизни, чести и достоинства человека, разглашению не подлежат, кроме информации о незаконных действиях, нарушающих права человека.
Материалы, полученные в результате проведения розыскных операций государственными органами, обрабатывают оперативно-технические подразделения. Как правило, это происходит в специально выделенных и оборудованных для этого помещениях. Снимать копии со сводок телефонных разговоров категорически запрещается. Инициатор операции несет личную ответственность за несанкционированное снятие копий, ксерокопирование, изготовление дубликатов сведений и приравненных к ним документов, полученных в результате применения негласных мер.
Информацию, которая непосредственно касается подозреваемого лица или свидетельствует о признаках преступления, а также сведения, необходимые для обеспечения безопасности общества и государства, которые содержатся в разговорах других лиц, оформляются бумажными сводками. Эти сводки представляют собой стенограммы разговоров между фигурантами операций, с информацией, пригодной для использования в уголовном процессе.
В случае необходимости, материалы розыскных операций передают на обработку в оперативно-технические подразделения других органов, по предварительной договоренности с ними. В правоохранительные органы других государств такие материалы направляются в исключительных случаях, при наличии соглашений и письменного разрешения руководителей таких органов. Пересылку материалов осуществляют только оперативно-технические подразделения под соответствующим грифом секретности.
По результатам розыскных операций, сыщики составляют служебные документы. К самым распространенным из них относятся сводки, то есть письменные оформления информации по результатам обработки магнитных носителей информации, полученных во время проведения операций. В другом случае, служебными являются документы и текстовая информация, полученные по результатам снятия ее с каналов связи, таких, как телеграф, факс, телекоммуникационные системы и другое.
По своему содержанию, сводки в служебных документах должны полностью соответствовать магнитным записям, полученным из каналов связи. Корректировать и вписывать в документы личные впечатления, или что-то пропускать, категорически запрещено. Не фиксировать в документах разрешено только бытовые и второстепенные события, непосредственно не касающиеся цели операции, которые не смогут повлиять на розыскное значение сводки.
