Вообще-то, все указанное выше, остается исключительной мерой. Ее применяют тогда, когда получить доказательства другим способом невозможно. В случае, если материалы розыскных операций содержат достаточно данных, указывающих на признаки преступления и являются единственными доказательствами в уголовном расследовании, они подлежат обязательной легализации. В противном случае, сыщик или следователь может их и не легализовывать. После легализации документы не должны содержать информации, отнесенной к государственной тайне или сведений, касающиеся личной жизни, чести и достоинства лиц, непричастных к совершению расследуемого преступления. Тоже касается использования этих материалов, если оно не приведет к расшифровке средств и методов розыскной деятельности.
Определяя целесообразность легализации материалов розыскных операций, обращают внимание на их место в системе доказательств. Они могут быть прямыми, при соблюдении изложенных выше условий, а также косвенными. Неуместно использовать их как косвенные доказательства, подтверждающие уже доведенные обстоятельства и факты.
В зависимости от содержания и способа получения материалов документирования, их легализация в уголовном судопроизводстве может быть полной. Но лишь тогда, когда материалы приобрели признаки документа и используются в процессе расследования в качестве доказательств. В иных вариантах применения, выбираются целевые материалы, касающиеся некоторых конкретных фактов.
Освещение сведений по результатам проведения розыскных операций, кино-, видео-, фотодокументов и других материалов, связанных с негласным снятием информации с каналов связи, кроме легализованных, в розыскном и уголовном процессе, а также передача их другим лицам, запрещены.
Продолжительность хранения отдельных сведений, фотоматериалов и носителей информации, звуковых носителей, фото-, кино– и видеоплёнок, магнитных дисков, полученных в результате розыскных операций, может быть изменена, согласно процедуры хранения.
В случае легализации материалов, полученных при проведении розыскных операций, рассекречиванию подлежат первичные носители информации, аудио– и видеокассеты, дискеты, фотоснимки и тому подобное. При этом, рассекречивают только минимально необходимый объем информации.
Вместе подведем итог. Под материалами розыскной деятельности понимают фактические данные о преступлении и лицах, его совершивших, содержащиеся в конкретных материалах. Тех, где зафиксированы именно объективные фактические данные, полученные при проведении розыскной операции.
