Такая картина, будь она получена в результате опроса футбольной команды, означала бы следующее: только четверо из одиннадцати игроков знают, какие ворота на поле – их собственные; только двое из одиннадцати хотят победы; только двое из одиннадцати знают свое место на поле и имеют точное представление о том, что нужно делать; все, за исключением двух игроков, так или иначе состязаются с членами своей собственной команды, а не с соперниками.
Несколько советов тем, кто знает, насколько важным является планирование дня для того, чтобы перед сном человек ощущал, что день прожит не зря.
Каждая минута времени планирования может сэкономить вам 10 минут при выполнении работы и во многих случаев даже предотвратить 500 рублей ненужных трат.
Не уподобляйтесь дровосеку, который на совет друга наточить пилу ответил: на это совсем нет времени. И продолжил пилить тупой пилой.
В каждый конкретный момент человек должен совершить те действия, которые были бы более всего уместны в данных обстоятельствах. Дела должны быть упорядочены тематически. Допустим, для телефонных звонков должно быть выделено определенное время и место. Если вы можете сидеть у компьютера, должны быть сделаны те дела, которые вы не можете сделать без компа. У вас всегда должен быть список «пятиминутных» дел, которые заполнят те «окна» времени, которое в ином случае будет потеряно. Допустим, когда ждете кого-нибудь, ожидаете в очереди у врача, дожидаетесь посадки на самолет и т. д. Если у вас не будет этого списка, такие 5–10–15-минутные «окна», которых может набежать до 2–3 часа за целый день, будут безвозвратно потеряны.
Чаще всего человек попадает в ловушку «быстрого зачеркивания дел». Поясняю. К примеру, вы составили список дел на день из десяти пунктов. Из них один или два являются самыми важными. Но за один день сделать их не успеть. Зато остальные восемь маловажных дел (большинство из них не принесет вам ни пользы, ни вреда), которые можно сделать за очень короткий промежуток времени, вы делаете. И в конце дня вы видите восемь зачеркнутых пунктов из десяти своего списка. У вас создается иллюзия, что вы «занятой человек» и делаете много за день. В действительности было бы разумнее заняться тем одним важным делом, хотя вы не смогли бы докончить его за целый день, и неважно, что в вашем списке не было бы «зачеркнутых пунктов» в конце дня.
С большой долей уверенности могу сказать, что 30–50 % тех дел, которые вы делаете за день, не дает вам ничего ни с материальной, ни с моральной точки зрения. Даже больше скажу, если вы не сделаете их вовсе, у вас останется больше времени для действительно важных дел.
