в такие-то часы ___________________________
или
в такой-то день ___________________________
3. Попробуйте применить творческий подход к борьбе с прокрастинацией, технику которого я описываю в книге «Творческое управление временем в новом веке».
Творческий подход к борьбе с прокрастинацией — очень мощный инструмент. Если использовать его эффективно, можно гораздо сильнее повысить продуктивность, чем когда-либо прежде, доводя до конца всё больше и больше проектов. Если использовать его неразумно или неправильно, вы обнаружите, что у вас накапливается всё больше и больше незаконченных дел, то есть добьетесь результата, прямо противоположного тому, которого мы пытаемся достичь с помощью этой книги.
Вот ключевой аспект творческого подхода к борьбе с прокрастинацией, который будет способствовать скорее завершению проектов, чем накоплению еще большего количества подвисших дел. Пользуйтесь этим методом, чтобы доводить начатое до конца. Я имею в виду следующее: допустим, вам нужно написать отчет, а вы застряли на вводной части.
Вместо того чтобы отложить его в сторону и перейти к чему-то другому, посмотрите, какую часть этого отчета вы можете сделать: например, составить библиографию, провести собственное исследование вопроса или еще раз проверить, что вы написали вчера.
Таким образом, вы творчески справляетесь с прокрастинацией, чтобы двигать конкретный проект вперед до полного завершения.
Это напоминает дробление большой задачи на маленькие, которые легче выполнить, — один из ключевых принципов управления временем. Но вместо того, чтобы разбивать большую задачу на несколько мелких, нужно передвигаться от задачи к задаче внутри конкретного проекта, который необходимо завершить. Идет ли речь о том, чтобы разобрать вещи в кабинете, написать отчет или приступить к другой части обязательного проекта либо задачи, — пообещайте себе, что вы будете делать это до тех пор, пока не завершите.
4. С утра (или приходя в офис) выполняйте в первую очередь именно те задачи, с которыми вы больше всего тянете.
Не надо сразу же проверять электронную почту, выходить в интернет, читать интересные статьи на отвлеченные темы или заниматься еще чем-то полезным, но не связанным с текущим проектом, который вы хотите завершить. Большинству из нас — особенно жаворонкам — легче работать по утрам, потому что в это время мы полны сил. Даже если вы не жаворонок, но в начале рабочего дня в первую очередь займетесь тем проектом, который собираетесь закончить, вы сможете сосредоточиться на нем хотя бы до тех пор, пока вам не придется отвлекаться на другие всевозможные дела, также требующие вашего внимания.
