Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять | страница 62

Таким образом, семейные доски планирования помогают помнить обо всех задачах, просьбах и поручениях, видеть занятость друг друга, более упорядоченно планировать собственные дела и организовывать время маленьких детей, избегать стрессов и накладок.

Как мы уже выяснили, наши дела делятся на жёсткие и гибкие. Однако есть определённая разница в том, как планировать пятиминутные дела и дела, на выполнение которых потребуется не меньше часа. Пять – десять минут найти нетрудно, а вот отыскать целый час, если мы его не зарезервировали в нашем плане дня, весьма проблематично.

Когда для каждой задачи мы выделяем определённое время, становятся видны большие, долгие дела, на которые нужно много времени. Такие дела называются бюджетируемыми, то есть требующими существенных затрат времени. Вы можете не использовать в разговоре с ребёнком столь сложную терминологию, просто назовите эти дела длительными или продолжительными. Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, – придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех.

Итак, бюджетируемые задачи – это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):

Заметьте, что бюджетируем мы в левой части нашего плана только дела длительностью более 40 минут, потому что для ребёнка это весьма продолжительное время и, если оно не зарезервировано, выкроить его по ходу дела будет уже проблематично. 40-минутный срок выбран произвольно – можно бюджетировать и получасовые дела. Однако задачи, решение которых занимает менее получаса, в левую часть переносить не стоит, чтобы не делать наш план совсем жёстким. Ведь на непродолжительные, короткие дела мы всегда найдём время, даже если не заложили его предварительно.