Если прочитать все книги, когда-либо написанные о тайм-менеджменте, посетить все семинары и тренинге по теме и, главное, пронаблюдать побольше людей, которые всегда успевают делать кучу важных дел, можно свести ВСЮ методику к десяти железным пунктам.
Словом, позвольте сэкономить ваше время и просто вручить их вам.
Замечу, что не все десять могут подойти вам в вашей ситуации. Что ж, в конечном счете вам все равно придется искать свой путь.
Техника № 1. Приручение телефона
Выше я развернуто доказывал, что вам нужно освободиться от тирании телефона. И от диктатуры факса. И от сатрапа электронной почты. И так далее. Пореже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное вам время. Эту технику нужно усвоить прочно, ведь именно телефон для большинства из нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы.
Техника № 2. Минимум деловых встреч
Любыми путями старайтесь сократить время, проведенное на деловых встречах. В любом случае большинство встреч заканчивается на том же, на чем началось. Я веду дела с одной компанией, где каждый, кому я звоню, всегда «на совещании». В компании шесть конференц-залов – это очень плохой знак.
Если бы Ной созвал на совещание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, штурманов, у нас были бы плавники. На деловых встречах никогда ничего не делается, и я их ненавижу.
Для многих людей совещание – это место, чтобы отсидеться. Или чтобы корчить из себя важную персону. Но не место, где работают и что-то делают. Вам нужна тактика, помогающая избегать такой траты времени. Если вы проводите совещания, добейтесь, чтобы разговор был кратким и по делу. Если вы должны посещать совещания, нужно придумать, как пропускать их по своему усмотрению.
Вот еще небольшая подсказка, которая экономит мне кучу времени: прекратите встречаться с людьми в ресторанах – за обедом, за стаканчиком или хоть за чем. В четырех случаях из пяти вас заставят ждать. Когда я сидел в офисе и договаривался с кем-то встретиться за ланчем, то просил зайти за мной в кабинет, чтобы уже оттуда идти. И если человек опаздывал на 20 минут, я мог эти 20 минут заниматься нормальной работой. Если вам приходится пойти на встречу куда-то «на сторону», берите с собой что-нибудь почитать или какую-нибудь работу.
Техника № 4. Составление списков
Нет ни единого учения или системы планирования времени, которые не опирались бы на составление списков и следование им. Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Много лет мне помогали четыре основных списка:
