Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 43

Можно (конечно, очень условно) сказать, что фильтры — это разновидность срезов. В пакете Excel фильтры и срезы — это два разных инструмента, хотя по смыслу и то, и другое — выделение части данных при анализе. Работа здесь может идти как с исходными данными, так и с результатами анализа (то есть с OLAP кубом).

Продолжим наш пример сводного графика и сводной таблицы. Щёлкнем по нашему графику и подведём курсор к следующему пункту верхнего меню:

Insert — Filters — Slicer;

Вставка — Фильтры — Срез.

Всплывающая подсказка поясняет, где можно использовать срезы (рис. 13.1).

Получается, что срезы здесь рассматривают как разновидность фильтра.

Рис. 13.1. Выбор среза

Задание. Вызовите подсказку по срезам и выясните, где их можно использовать.

Выбираем поля в диалоговом окне Insert Slicers (рис. 13.2). Пусть это будут названия товаров и магазины. Нажимаем ОК.

Рис. 13.2. Настройка срезов

Получаем две группы кнопок:

— «Магазин»;

— «Название товара».

Эти объекты можно перетаскивать по экрану и настраивать их размеры. Расположим поудобнее и установим такой размер, чтобы были видны все кнопки (рис. 13.3).

Обратим внимание, что кроме значений полей, в каждом окне среза есть две полезные кнопки:

— Multi-Select;

— Clear Filter.

Первоначально мы можем выделить только один элемент в списке. При нажатой кнопке Multi-Select разрешается выделять несколько элементов в текущем срезе. Простощёлкаемпокнопкам, и они добавляются к выделению.

Вторая кнопка Clear Filter очищает фильр, что есть отменяет фильтрацию и показывает итоги по всем данным.

Рис. 13.3. Два среза

Задание. Создайте два среза и настройте их расположение и размеры. Познакомьтесь с работой кнопок множественного выбора и очистки фильтра.

Срезы позволяют фильтровать данные в таблицах Excel и в сводных таблицах. Таблица Excel — это то, что создаём через вставку таблицы на рабочий лист. Она имеет заголовок и является единым объектом.

Сделаем двойной щелчок по любой ячейке сводной таблицы и «провалимся в данные». Теперь перед нами новый рабочий лист с таблицей Excel. В этой таблице — как и раньше — копия части таблицы транзакций.

Создаём срез по товарам. Выбираем несколько товаров, нажимая и удерживая клавишу Ctrl. Это второй способ множенственного выбора.

Здесь можно попрактиковаться, не опасаясь за последствия. После опытов просто удалим рабочий лист с копией исходных данных.

Рис. 13.4. Фильтрация обычной таблицы

Задание. «Провалитесь в данные» и попрактикуйтесь в создании и использовании срезов.