Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 41

Чтобы познакомиться с этим способом фильтрации, создадим новую сводную таблицу следующим образом (рис. 12.6):

— по строкам — товары;

— по столбцам — магазины;

— показатель — суммарное количество товаров.

Рис. 12.6. Структура сводной таблицы

Задание. Создайте сводную таблицу в соответствии с рис. 12.6.

Получаем сводную таблицу. Настроим формат вывода — целые числа. Сделаем заголовки для строк, столбцов и для таблицы в целом (рис. 12.7).

Рис. 12.7. Исходная сводная таблица

Задание. Настройте вид таблицы.

Щёлкаем по заголовку строки и в контекстном меню выбираем (рис. 12.8):

Filter — Top 10.

Звучит это как «Лучшие 10». На самом деле, мы можем указать, сколько именно лучших нас интересуют.

Рис. 12.8. Вызов фильтрации

В диалоговом окне Top 10 Filter мы указываем, что нас интересуют только три лучших значения (рис. 12.9). Нажимаем ОК. Получаем таблицу с тремя строками.

Рис. 12.9. Выбор трёх наибольших

Задание. Проведите фильтрацию, чтобы выбрать 2 наилучших значения показателя по строкам, а затем по столбцам.

Точно так же можно выбрать и наименьшие значения показателя. Для этого вызываем меню фильтрации Top 10 и указываем:

Show — Bottom — 3.

Это значит «показывать на экране только три строки с наименьшими значениями показателя».

Межд упрочим, НАИМЕНЬШИЙ может означать «наихудший», а может означать «наилучший». К примеру, если рассматривать прибыль, то хочется побольше. А вот если это задолженность по кредитам, то чем меньше — тем лучше.

Нажимаем ОК и получаем три строки с самыми маленькими цифрами (рис. 12.10).

Рис. 12.10. Выбор трёх наименьших

Задание. Проведите фильтрацию, чтобы выбрать 2 наименьших значения показателя по строкам, а затем по столбцам.

В сводной таблице могут вычислять несколько показателей. Тогда при фильтрации появляется выбор — по какому показателю отбирать лучшие или худшие значения.

Добавим в нашу таблицу вычисление второго итогового показателя (рис. 12.11). Вызываем фильтрацию и выбираем в окне Top 10 Filter стоимость в рублях.

Рис. 12.11. Выбор показателя для фильтрации

Задание. Добавьте второй показатель и проведите по нему выбор трёх наилучших, а затем трёх наихудших значений.

Ещё один способ работы с фильтрами — это раздел Filters в меню настройки полей сводной таблицы и сводного графика.

Создадим сводную таблицу такой структуры:

— Строки —Дата;

— Столбцы — Город;

— Значения — Сумма по Количеству товара;

— Фильтры — Категория товара.

Получаем сводную таблицу, где дополнительно к уже знакомым элементам появился фильтр «Категория товара» (рис. 12.12).