Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 17
Задание. Прочитайте в Википедии статью «OLAP». Выясните, почему технологию OLAP используют для анализа данных.
Можно сказать, что сводная таблица — это интерфейс к многомерному кубу, который хранится на сервере. Такой сервер называют ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ. Английское название — Data Warehouse. Это особый вид базы данных, в которой хранятся только обработанные, обобщённые, агрегированные данные в форме многомерных таблиц (кубов) OLAP. Ещё там могут хранить данные, загруженные и подготовленные для многомерного анализа. Сводная таблица может обращаться к такому серверу с помощью SQL-запросов и получать из хранилища готовые OLAP-кубы.
Задание. Прочитайте в Википедии начало статьи «Хранилище данных» и выясните предназначение хранилища данных.
6.1. Первая сводная таблица
Современные электронные таблицы позволяют создавать сводные таблицы в диалоговом режиме. Мы будем использовать в качестве исходных данных нашу таблицу транзакций. При этом данные должны располагаться в исходной таблице по столбцам. Заголовки столбцов должны находиться в первой строке.
Создадим новый рабочий лист. Озаглавим вкладку «Сводка». Сделаем заголовок «Сводная таблица».
Вначале выбираем ячейку, которая станет левым верхним углом сводной таблицы.
В верхнем меню выбираем следующий пункт:
Insert — Tables — Pivot Table (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Вставка сводной таблицы
Появляется диалоговое окно Create PivotTable. Далее нам нужно выбрать источник данных — таблицу транзакций:
Choose the data that you want to analyze — Select a table or range — Table/Range.
Переходим на вкладку «Транз» и выделяем всю таблицу. Появляется ссылка на таблицу, а не на диапазон адресов (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Выбор таблицы транзакций
Следующий шаг — указать расположение сводной таблицы:
Choose where you want the PivotTable report to be placed — Existing Worksheet — Location.
По умолчанию это ячейка, на которую мы указали перед началом вставки сводной таблицы.
Нажимаем ОК.
Появляется макет будущей сводной таблицы — начиная с указанной ячейки. Кроме того, в правой части окна выводится меню настройки полей сводной таблицы PivotTable Fields (рис. 6.3).
В верхней части этого меню имеется список полей таблицы транзакций:
Choose fields to add to report.
Ниже можно обнаружить четыре области для размещения полей при настройке сводной таблицы:
Drag fields between areas below.
Настройка сводной таблицы делается в основном путём перетаскивания полей из списка в эти четыре области.
