Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 16
Рис. 5.45. Вставка значений
Задание. Вставьте таблицу транзакций как значения и убедитесь, что формул в таблице не осталось.
Некоторые итоговые, обобщённые значения показателей можно получить сразу же, не покидая исходную таблицу транзакций. Выделим столбец «Количество товара».
В нижней части окна Excel находится так называемая строка состояния (рис. 5.46). После выделения столбца чисел нам сразу же подсчитали следующие показатели:
— Average — Среднее значение;
— Count — Количество заполненных (непустых) ячеек;
— Sum — Сумма значений.
Рис. 5.46. Итоговые показатели в строке состояния
Задание. Выделите столбец количества товара в таблице транзакций и обратите внимание на показатели в строке состояния.
Нужные показатели в строке состояния можно выбрать из довольно большого списка Customize Status Bar. Для этого щёлкнем по строке состояния правой кнопкой мыши. В длинном списке имеется раздел сводных показателей (рис. 5.47). Для уже упомянутых трёх показателей здесь даны их числовые значения. Кроме того, здесь есть
— Numerical Count — Количество ячеек с числовыми значениями;
— Minimum — Минимальное значение;
— Maximum — Максимальное значение.
Рис. 5.47. Настройка строки состояния
Задание. Настройте строку состояния так, чтобы вывести все возможные сводные показатели. На новом листе создайте небольшую таблицу и проверьте, как работают эти показатели. Для этого заполните ячейки числами, словами и оставьте несколько пустых ячеек. Обратите внимание на итоговые показатели.
6. Создание сводной таблицы
Сводные таблицы (английское название Pivot Tables) — это инструмент электронных таблиц для сводки и группировки данных. В сводной таблице выводятся обобщенные показатели. Такая таблица гораздо меньше, чем исходная. Это всего лишь десятки или сотни строк, а не миллионы или миллиарды — как в учётной базе данных.
Имеется более десяти способов обобщения (агрегирования) данных. Это, прежде всего, сумма. Наверное, самый частый вопрос звучит так: «Сколько всего…?» Сколько всего рублей составила наша выручка за 2018 год? Сколько всего килограммов овощей продано за февраль 2017 года?
Можно считать, что сводная таблица — это экранное представление многомерного OLAP-куба. Название OLAP — OnLine Analytical Processing можно перевести как «оперативный анализ данных» или «интерактивная аналитическая обработка».
