К моменту завершения сессии по планированию мы были близки к тому, чтобы распределить ресурсы компании по самым важным ее проектам. Некоторые из них уменьшились в масштабах, от других мы отказались, а какие-то расширили. Кое-кто из руководителей расстроился из-за того, что не смог убедить остальных в правильности своей точки зрения, другие чувствовали себя победителями. Однако главным победителем оказалась компания, которая встала на путь, позволяющий реализовывать правильные проекты и благодаря этому расти. Сузив фокус внимания сотрудников, компания сумела изменить их отношение к процессу своевременного завершения проектов с «Если бы мы только могли» на «Я знаю, что мы можем».
Если ваша компания позволяет себе упускать время (а следовательно, деньги и возможности), а ее неспособность завершать проекты в срок и в рамках бюджета сводит на нет потенциал роста, предпримите следующие три шага, позволяющие встретить врага лицом к лицу и победить его.
1. Определите приоритеты. Любой амбициозный, креативный и энергичный генеральный директор должен признать ужасную правду: даже если вы самый большой босс, ваши возможности все равно ограниченны.
Некоторые генеральные директора хотят, чтобы каждый проект имел высший приоритет. Другим бывает сложно сказать «нет», когда непосредственные подчиненные просят дать зеленый свет тем или иным их начинаниям. В конечном счете, когда компания пытается сделать слишком много в сжатые сроки, располагая небольшими ресурсами, то завершение любых проектов в лучшем случае окажется отложено на неопределенный срок. Кроме того, их результаты могут оказаться неудовлетворительными вне зависимости от того, насколько хорошо отлажено управление. Генеральные директора должны делать непростой выбор относительно того, какие проекты наиболее важны для бизнеса. Именно им нужно уделять полное внимание, именно они должны получать максимум финансирования.
Проект будет настолько хорош, насколько хороши поддерживающие его ресурсы. Адекватное планирование предполагает среди прочего резервирование ресурсов. Нужно сравнить их доступность (основанную на прогнозах работы и необходимого количества сотрудников) с объемом инвестиций, требующихся для успешного завершения каждого проекта. Самое плохое, что способен предпринять средний бизнес, – это запустить пять проектов, которые с трудом может себе позволить, а потом отменить на полпути три самых важных из них из-за нехватки ресурсов. Вкладывайтесь лишь в самые приоритетные проекты. А для того чтобы повысить вероятность их своевременного завершения, оставьте в бюджете небольшой запас. Это позволит вам пережить неприятные сюрпризы и закончить работу в срок и с ожидавшимся результатом.
