Проконтролируйте, хорошо ли публике видно и слышно, не нужно ли затемнить зал или, наоборот, дать больше света.
Продумайте и лично приготовьте то, что вам может понадобиться дополнительно – бумагу, фломастеры, дискеты, папки и т. д.
Прикиньте, сколько будет слушателей и как идеально их разместить. Не поленитесь изменить расположение столов и стульев.
Проверьте, хватает ли мощности компьютера для решения ваших задач на презентации, инсталлированы ли нужные программы, совместим ли компьютер с проектором.
Решите, где будет установлен проектор и кто будет менять слайды.
87. Как лучше проводить генеральную репетицию презентации?
Лучше всего делать это в том помещении, где запланирована презентация, на конкретном оборудовании, при предусмотренной расстановке и оговоренном количестве мест. Во время генеральной репетиции окончательно решите:
• начнете ли вы говорить сразу, или кто-то сначала произнесет вступительное слово;
• будет ли в течение презентации несколько выступающих либо в течение дня несколько презентаций;
• как будет происходить смена выступающих, сколько нужно времени для подготовки сцены, техники;
• что делать, если выступающие нарушают регламент;
• как себя вести, если вы не укладываетесь в отведенное вам время;
• кто будет вам помогать: обеспечивать свет, тепло, проветривание, раздавать материалы.
Для проведения успешной генеральной репетиции существуют несколько полезных советов. Попросите ваших коллег выступить в качестве публики. Раздайте им роли. Пусть они задают вам неудобные вопросы. Сделайте список наиболее часто задаваемых вопросов и ответов. Убедитесь, что продаете конкретно свой продукт (услугу), а не просто идею.
88. Как грамотно использовать голос, мимику, жесты во время проведения презентации?
Для начала нужно понять, что сами мы не можем оценить собственный голос. Поэтому спросите у других, как он звучит, послушайте аудиозапись.
К основным качествам ораторского голоса относятся следующие: громкость, четкость и разнообразие интонаций.
Запомните, говорить громко – не значит кричать. Ключ к успеху – в правильном, глубоком дыхании. Говорить надо четко, т. е. не слишком быстро, без акцента и элементов диалектной лексики, заканчивать предложения следует на полном дыхании. Разнообразный по интонации голос поможет вам завоевать внимание публики и правильно расставить акценты.
Работая над голосом, не забывайте о следующих полезных советах:
• дышите глубоко, не спеша и ровно;
