Найди время | страница 27

4. Поместите второй по важности проект на вспомогательную горелку.

В правом верхнем углу запишите название второго по важности проекта и подчеркните его. Внизу перечислите соответствующие дела.

Идея этого подхода в том, чтобы распределять время и внимание подобно готовящейся на плите еде. Ваше внимание, что вполне естественно, в основном обращено на основную горелку. Конечно, вы помните и о второй – и иногда тянетесь к ней, чтобы помешать в кастрюле суп или перевернуть на сковороде блинчик. Но самое интересное происходит над главной горелкой.

5. Обзаведитесь кухонной раковиной.

Наконец, примерно в середине правой колонки перечислите всевозможные задания, которые необходимо выполнить, но которые при этом не вписываются ни в проект 1, ни в проект 2. Не важно, являются ли они частью проектов 3 или 4, носят ли случайный и произвольный характер – все они без особого разбора сбрасываются в раковину.

В списке «Две горелки» не хватит места на все, а значит, вам придется отказаться от второстепенных дел. В этом и смысл! Я обнаружил, что один крупный проект, один маленький проект и краткий список пестрых заданий – все, что я могу (и что мне следует!) делать одновременно. Если этот набор не умещается на одном листке, то он не уместится и в моей жизни.

Список «Две горелки» быстро сменяется новым – каждый раз, когда я вычеркиваю несколько вошедших туда дел (причем, как правило, не все). Обычно мне удается отработать его за несколько дней, а потом я составляю следующий – и так далее. Повторное составление списка – важный процесс. Он позволяет мне отбросить незаконченные дела, которые больше не имеют значения, а также заново решить, какому проекту именно сейчас место на передней горелке, а какому – на задней. Иногда приоритетное место «на плите» занимает рабочий проект, иногда – личный. Тут все подвижно, и это в порядке вещей. Принципиально, что в каждый момент времени на основной горелке может находиться лишь один проект.

Вперед, к плите! Начинайте готовить!