Найди время | страница 28
Подобного рода спринт годится не только для команды. Устройте себе «персональный спринт»! Не важно, что именно вы делаете: красите стены в гостиной, учитесь жонглировать, готовите презентацию для нового клиента, – вы будете работать лучше и быстрее, занимаясь этим несколько дней подряд. Просто день за днем выбирайте одно и то же Главное (если нужно, разбейте его на стадии соответственно дням) – и пусть ваш внутренний компьютер работает без долгих перерывов.
Я наблюдал этот эффект во время своих писательских занятий. Первый день после долгого перерыва дается тяжело. Обычно в течение него мне мало что удается, я очень расстраиваюсь и начинаю нервничать. На второй день все идет по-прежнему медленно, но я начинаю загружаться. К третьему и четвертому дню я в рабочей зоне – и стараюсь использовать все возможности, позволяющие сохранить этот импульс.
Найдите время для вашего главного
8. Внесите Главное в расписание
Если вы хотите найти время для реализации Главного, начните с календаря. Тут как с записыванием Главного (тактика № 1) – вряд ли можно изобрести что-нибудь проще:
1. Подумайте, сколько времени вы хотите отвести на Главное.
2. Подумайте, когда вы хотите заниматься Главным.
3. Внесите Главное в календарь.
Встраивая какое-либо дело в расписание, вы тем самым даете себе обещание, отправляете себе послание: «Я собираюсь это сделать». Более того, заранее решая, когда заняться Главным, вы получаете еще одно немаловажное преимущество. Внесение Главного в расписание вынуждает вас рассмотреть, на какие уступки по части распределения времени придется ради этого пойти. Допустим, сегодня Главное у вас – купить продукты и приготовить ужин. Вы рассуждаете: «Ужин должен быть на столе в 19:00, а то дети не лягут спать вовремя. Готовить мне нужно начать за час до ужина – то есть получается в 18:00. Значит, надо будет уйти с работы в 17:00, чтобы успеть заскочить в магазин по дороге домой». Вы добавляете в календарь еще одно событие: «17:00 – уйти с работы».
Как только вы внесли Главное в расписание – все, это время занято. Вы не должны назначать на этот час совещания или любые другие дела и занятия. В случае возникновения новых дел вам придется решить, как с ними поступить: либо вписать их в календарь до и/или после Главного, либо счесть, что они могут подождать. Вы хорошо видите свои приоритеты.
На заре карьеры меня никто не приглашал на совещания, так что рабочим календарем я вообще не пользовался. Зато у меня был список текущих дел. Каждый день, придя в офис, я смотрел на него, думал «Что я сегодня должен сделать? А-а, вот за что я возьмусь!», выбирал задачу, которая казалась мне нетрудной и достаточно срочной, – и занимался ею. Но к концу дня часто испытывал разочарование: мне далеко не всегда удавалось сделать самые важные дела и никогда – справиться со всеми пунктами из списка.
