Найди время | страница 26

Я приветствую идею ДЗ насчет списка «Можно бы», но для наилучшего выбора мне нужно нечто более подробное. И я придумал другой список – «Основная и вспомогательная горелки». Он не ставит целью отслеживание мельчайших деталей каждого проекта и не поможет вам жонглировать миллионом задач. Но в том-то и фишка. Список «Две горелки» намеренно небольшой. Его размер вынуждает вас признать, что вы просто не в состоянии набрасываться на каждый проект или задачу, которые вам подвернутся. Подобно времени и умственной энергии, список «Две горелки» ограничен. Он вынуждает вас говорить «нет», когда это необходимо, и сохранять сфокусированность на приоритете номер один. Вот как делается такой список.

1. Разчертите лист на две колонки.

Возьмите обычный чистый лист бумаги и разделите его на две равные колонки вертикальной линией. Левый столбец будет представлять вашу основную горелку, правый – вспомогательную.

2. Поместите важнейший проект на основную горелку.

Правила игры позволяют вам выбрать для этого лишь один-единственный проект, занятие или цель. Не два, не три, а всего один.

В левом верхнем углу запишите его название и подчеркните. Затем перечислите все, что необходимо сделать для выполнения этого важнейшего проекта. Учтите: сюда следует включить все задачи, которые вы сможете осуществить за ближайшие несколько дней и тем самым продвинуть проект вперед.

3. Оставьте свободное пространство на разделочном столе.

Пускай в первой колонке пока больше ничего не будет. У вас может возникнуть искушение заполнить эту пустоту всеми заданиями, какие только придут в голову. Стоп! Список «Две горелки» нацелен не на экономное расходование площади бумажного листа, а на разумное использование своих времени и энергии. Резервное пространство предназначено для вписывания заданий, относящихся к основному проекту, по мере их возникновения. Кроме того, пустое пространство чисто визуально помогает сфокусироваться на важных вещах.