На практике бывают случаи, когда работники отзываются из отпуска по производственной необходимости, тогда сумму начисленных отпускных необходимо «сторнировать».
Пример.
Работнику предприятия с 18 февраля 2006 г. был предоставлен очередной отпуск – 28 календарных дней за период 2004–2005 гг. С 22 февраля 2006 г. работник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Расчетным периодом для расчета среднего заработка за дни отпуска являются ноябрь, декабрь 2005 г. и январь 2006 г. В расчетном периоде все три месяца отработаны полностью. Сумма фактической заработной платы за расчетный период составила – 15 000 руб.
Работнику были начислены отпускные в сумме – 4729,73 руб. (15 000 / 3 / 29,6 × 28 календарных дней).
Так как денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только в части превышающей 28 календарных дней и только по заявлению работника, то работнику необходимо произвести перерасчет начисленных отпускных.
Поскольку работник использовал отпуск только в количестве четырех дней, с 22 февраля 2006 г. отпуск прерван, сумма начисленных отпускных должна составлять – 675,68 руб. (15 000 / 3 / 29,6 × 4 календарных дней).
Следовательно, работнику предприятия за неиспользованный отпуск 2004–2005 года излишне выплачена сумма отпускных в размере – 4054,05 руб. (4729,73 руб. – 675,68 руб.)
Как уже было сказано выше, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, составленным в организации.
Однако, если работник предприятия увольняется до истечения срока, в счет которого ему ранее был представлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы, кроме увольнения по основаниям указанным в соответствующих статьях Трудового кодекса РФ.
В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с тем счетом, на котором ранее были учтены начисленные отпускные:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
Кредит счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»… – удержаны суммы за неотработанные дни отпуска.
