Форма организации управленческой деятельности всегда должна отличаться разумной простотой и приспособленностью к перемене целей, как в тактическом, так и в стратегическом плане, т.е. речь идет о ее адаптивности. Каждый сотрудник издательства должен иметь соответствующие должностные инструкции, четко регламентирующие его деятельность, т.е. знать свои права и обязанности.
Организация — сложный процесс, требующий от менеджера учета всех факторов производства и управления. Особенно это касается работы с персоналом, поскольку от правильной расстановки кадров и умелого руководства им во многом зависит успех бизнеса.
4. Управление персоналом (мотивация). Эта функция менеджмента заключается в привлечении людей к выполнению работы и в руководстве ими. Для обеспечения эффективной работы персонала необходима атмосфера конструктивного сотрудничества и взаимопонимания, когда каждый член коллектива заинтересован в наиболее полной реализации своих способностей. Поэтому совокупность принципов управления персоналом отражается в системах концепций, мотиваций и кадровом планировании.
При разработке концепции управления любой организации, в том числе и издательства, необходимо учитывать следующие факторы:
• человеческий потенциал— совокупность таких качеств, как интеллектуальный уровень, образование, физическое и душевное здоровье, творческие способности, умение работать в коллективе;
• мотивация — побуждение человека к сознательной и плодотворной деятельности исходя из его потребностей и целей организации;
• отбор, обучение, аттестация— поддержание общего качественного уровня персонала путем конкурсного отбора при приеме на работу, повышения квалификации, использования системы качественной и количественной оценки труда;
• планирование численности— определение затрат времени на выполнение каких-либо функций (нормирование), использование метода совмещения обязанностей, изучение конъюнктуры рынка с целью сохранения рационального штатного состава;
• организация управления персоналом — изучение форм, методов и процедур, обеспечивающих результативную работу всего коллектива.
Функции управления персоналом издательства в зависимости от влияния внешней среды (например, инфляционные процессы, активизация действий конкурентов и т.д.) и потребностей производства (сокращение или увеличение тиражей, выпуск новых серий книг) могут меняться в достаточно широком диапазоне. Соответственно трансформируется организационная структура издательства, меняются численность и функциональные обязанности кадрового состава. И менеджеры должны подкреплять свои действия убедительной мотивацией.
