№ 4. Начинайте с труднейшей задачи
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: любое.
Регулярность: каждый день.
Польза: когда мы смотрим на список задач, возникает соблазн начать с самых мелких и легких дел. А если есть большой проект, к которому и приступать страшно, существует опасность, что мы предпочтем прокрастинировать и отложим его на потом. Но если мы начнем с труднейшей задачи, то ощутим прилив сил: самое сложное дело — позади! Остальные же вопросы покажутся в сравнении с ним сущим пустяком.
Исследуя жизнь великих музыкантов, ученые обнаружили: эти люди занимались не больше своих коллег, но делали это более толково, акцентируя внимание на наиболее замороченных задачах и стараясь повысить КПД упражнений. И если вы посмотрите на самое сложное дело в списке, то наверняка обнаружите, что оно приносит и максимальную пользу.
Описание: взгляните на перечень ТВЗ и подчеркните задачу, которую — признайтесь — вы бы откладывали бесконечно, если бы у вас была возможность. Не колеб-лясь, начните с нее. И не переходите к другой работе, пока не закончите с этой.
№ 5. Разбивайте проекты (и задачи) на отдельные шаги
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: иногда масштаб проект настолько подав-ляет, что даже не знаешь, с чего начинать. Это приводит к прокрастинации и ненужному стрессу. Но если вы не поленитесь и разработаете пошаговый план, ваша продуктивность возрастет, потому что последовательность действий прояснится.
Описание: найдите несколько минут для того, чтобы разделить большой проект на шаги, удобные для выполнения. Допустим, перед вами стоит задача написать статью для сайта. Возможен такой алгоритм:
1. Сформулировать заголовок, чтобы четко представлять, о чем пойдет речь.
2. Найти качественные источники и хорошие цитаты.
3. Наметить основные пункты и тезисы.
4. Создать черновик.
5. Написать второй вариант и сократить его.
6. Проработать третий вариант, проверив также орфографию и грамматику.
7. Перевести текст в формат, подходящий для сайта.
8. Найти изображения и придать им подходящий размер.
9. Вставить изображения.
10. Загрузить статью и дать на нее ссылки.
Разбив задачу на отдельные действия, вы лучше пой-мете, что нужно сделать и как встроить эту работу в дневной график.
№ 6. Перед началом работы убирайте все, что отвлекает
Тип: поддерживающая привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: у большинства людей не получается игнорировать во время работы электронную почту и уведомления от социальных сетей. Но, если вас каждые несколько минут отвлекает очередной акустический сигнал, ваш КПД сильно понижается.
