Квадрант 1: важно и срочно.
Квадрант 2: важно, но не срочно.
Квадрант 3: не важно, но срочно.
Квадрант 4: не важно и не срочно.
Выстройте день так, чтобы начать с дел первого квад-ранта. Затем переходите к делам второго квадранта, после — к делам третьего. К делам четвертого квадранта приступайте лишь в том случае, если для них есть время или если вы хотите отвлечься.
Отведите каждой задаче определенное время и не за-будьте о перерывах. Если у вас плотный график, можно разделить вопросы на те, что вы решаете в первой половине дня, и те, которыми вы занимаетесь во второй половине дня. Здесь важно стараться заполнить день делами, обеспечивающими максимальную ценность вашей работе или бизнесу.
№ 2. Выявляйте три важнейшие задачи (ТВЗ)
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: еще один способ структурировать день состоит в том, чтобы начать с трех важнейших задач (ТВЗ). Это поможет не назначать себе слишком много дел и, соответственно, не чувствовать досаду от неспособности все их выполнить.
Заблаговременное определение ТВЗ позволит сосредоточиться на приоритетной деятельности. По большому счету, если вы справитесь только с ТВЗ, ваш день уже пройдет не впустую.
Описание: если держать список проектов в приложении вроде Todoist или Evernote, определить следующие задачи труда не составит. Выберите из перечня три дела, которые имеют наивысший приоритет или являются одновременно важными и срочными. Не занимайтесь другими вопросами, пока не покончите с ТВЗ.
№ 3. Осуществляйте ревизию целей
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: у каждого человека есть цели. Но увы, жизненная суета вновь и вновь отвлекает нас от того, что мы хотим осуществить. А потому полезна каждодневная ревизия целей. Стоит создавать план действий на конкретный день, чтобы добиться прогресса в нужном направлении.
Цели можно определять не только на день, но и на месяц, квартал или год. Обычно я задаю себе от пяти до семи целей на квартал (то есть на каждые три месяца), что и вам советую. Квартал — это не так уж мало: можно многое успеть. Вместе с тем это достаточно короткий период для того, чтобы внести коррективы, если долгосрочные планы изменятся.
Описание: держите цели в легкодоступном месте. Это может быть папка или приложение вроде Evernote. Затем раз или два в день уделяйте пять минут ревизии целей.
Читайте каждую цель вслух и размышляйте о поставленных задачах. В каждом случае спрашивайте себя: «Приближает ли меня это действие к одной из моих целей?» Если положительный ответ не очевиден, быть может, лучше отказаться от данного дела или перепоручить его кому-нибудь другому.
