Курьерская функция. Петрова никуда не ездит, Иванова ездит немного, в основном поездки достаются Сидоровой. Резерв на непредвиденные дела – снова СНЖ, причем чем выше квалификация, тем больше должен быть запланирован резерв. Отпуск – стандартный, по нормативу. Можно расписывать продукты и дальше, но для примера вполне достаточно.
Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме 187 часов при нормативе 176. Перерасход – 11 часов, или 6 % рабочего времени. Петрова не загружена работой почти наполовину, Сидорова тоже не полностью загружена, но меньше, примерно на треть.
Но это вполне ожидаемый результат: более квалифицированные сотрудники, как правило, оказываются загружены существенно больше, чем менее квалифицированные. А самые интересные детали раскрываются тогда, когда мы начинаем составлять расценки на эту работу.
6.4. Подсчет фактического объема работы, выполненной бухгалтером в течение месяца, в рублях
Вернемся к нашим основным должностям в бухгалтерии. Исходя из опыта общения с большим количеством главных бухгалтеров, работающих в Москве, я определил размер ставок, которые должны быть установлены для среднестатистической бухгалтерии численностью в 15–20 человек. Получились следующие цифры:
• операционист – 100 руб./час;
• младший бухгалтер – 200 руб./час;
• старший бухгалтер – 350 руб./час;
• заместитель главного бухгалтера – 700 руб./час;
• главный бухгалтер – 1200 руб./час.
Это ставки, которые, по мнению самих бухгалтеров, являются справедливыми для выбранного региона и уровня компании.
По каждому продукту, то есть по каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимой для качественного выполнения данной работы, а затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку.
Вернемся к табл. 6.2. Что такое «ввод первички»? Это работа, соответствующая ставке операциониста, то есть 100 руб./час. Звонки контрагентам – это уже более квалифицированная работа, соответствующая уровню старшего бухгалтера, то есть 350 руб./час. Саморазвитие, чтение профессиональных журналов и статей не жалко посчитать по ставке заместителя главного бухгалтера, методолога. Это 700 руб./час. Архивирование – уровень младшего бухгалтера. Участие в совещаниях – по должности. Если в совещаниях принимает участие старший бухгалтер, это время оплачивается по ставке старшего бухгалтера. Если младший – по ставке младшего. Отвечать на периодически повторяющиеся вопросы сотрудников компании вполне по силам младшему бухгалтеру. Курьерская функция оплачивается по ставке курьера, равной ставке операциониста. Резерв на непредвиденные дела и отпуск – по должности, аналогично участию в совещаниях.
