Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера | страница 57
В одной российской компании работают несколько десятков тысяч… нет, не сотрудников – бухгалтеров! Сотрудников в этой компании – около полумиллиона. Не догадались еще, как она называется? ОАО «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»). Чтобы иметь возможность управлять этой огромной армией, у главного бухгалтера ОАО «РЖД» существует целых семь уровней управления: заместитель главного бухгалтера, заместитель заместителя, заместитель заместителя заместителя и т. д. Должности у этих многоуровневых заместителей, конечно, официально называются по-другому, но суть от этого не меняется.
Сложнее всего разобраться с должностью самого главного бухгалтера. Все соглашаются, что главбух – это руководитель подразделения. Но когда начинаешь разбираться, какие именно у него должны быть функции, появляются серьезные разногласия. Подробнее об этом поговорим в главе, посвященной карьере главного бухгалтера.
6.3. Подсчет фактического объема работы, выполненной бухгалтером в течение месяца, в часах
В табл. 6.2 показаны, с одной стороны, реальный процент загрузки сотрудников, а с другой – соответствие выплачиваемой зарплаты уровню выполняемой работы. И тот и другой анализ проводится по каждому из бухгалтеров в отдельности.
Таблица 6.2. Расчет бюджета времени и фонда оплаты труда бухгалтерии
Итак, допустим, в штате у нас три человека: Иванова (старший бухгалтер), Петрова и Сидорова (младшие бухгалтеры).
Мы создаем список интересующих нас основных продуктов бухгалтерии и из разных источников собираем информацию, сколько времени уходит у сотрудников на ту или иную задачу.
Например, время на обработку первичных документов мы берем по нормативу, исходя из объема данных, введенных в информационную систему, и получаем, что старший бухгалтер Иванова в месяц тратит на эту задачу 95 часов. Петрова – 50, Сидорова – 40.
Время, потраченное на звонки контрагентам, мы берем из учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова – около пяти, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например чтение специализированных журналов, мы выделяем каждому бухгалтеру по два часа в месяц, по принципу СНЖ («сколько не жалко»). Архивирование документов – по нормативу. Совещания – СНЖ. Мы хотим, чтобы они присутствовали на определенных совещаниях, и даем им на это время. Ответы на вопросы сотрудников компании – тоже СНЖ. Мы должны ограничивать этого «убийцу» рабочего времени. Выделяем, например, максимум пять часов, больше уже жалко. Если все-таки выходит больше, то надо серьезно разбираться в причинах.
