Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера - Павел Владимирович Меньшиков

© Меньшиков П. В., 2013

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2014

Итак, о чем эта книга? О том, как выстроить эффективно работающую бухгалтерию. При этом понятие «эффективность» носит субъективный характер. Мне встречались руководители, которые радовались, если каждый из их сотрудников ежедневно делал хотя бы одно полезное дело. А были и такие, кто приходил в ужас, когда узнавал, что кто-то из персонала потратил впустую целый час рабочего времени! И самое главное, что оба этих подхода – правильные. Каждый руководитель волен выбирать необходимый уровень эффективности для себя и своих подчиненных.

Именно для того, чтобы узнать, как повысить эффективность своего подразделения, и приходят на мои семинары главные бухгалтеры. Хотя бывают случаи, когда участники семинаров говорят: «У меня в бухгалтерии все замечательно. Просто пришла узнать что-то новое, интересное, на коллег посмотреть, себя показать». Такое тоже бывает. Поэтому особенно приятно, когда после двух дней занятий эти слушатели подходят и благодарят: «Даже представить себе не могли, как много мы не знали! Думали, что уж у нас-то все максимально эффективно – лучше некуда. Спасибо, будем работать!»

Но все-таки большинство главных бухгалтеров приходят даже не с одной, а с целым набором взаимосвязанных проблем. Все навалилось: авралы, стрессы, непонимание, текучка, несвойственные задачи…

За то время, что я занимаюсь вопросами повышения эффективности работы бухгалтерий, мне довелось услышать сотни различных историй. И если не вдаваться в детали, то весь клубок неразрешимых проблем можно представить в виде некоторого достаточно универсального списка:

1. Приниженность положения главного бухгалтера и бухгалтерии в компании.

2. Недопонимание проблем главного бухгалтера со стороны генерального директора.

3. Недостаточное взаимодействие и взаимопонимание между бухгалтерией и другими подразделениями.

4. Недостаточное взаимодействие и взаимопонимание между бухгалтерией и внешними контрагентами.

5. Неправильно оформленные документы контрагентов и сотрудников компании.

6. Постоянные задержки в предоставлении документов.

7. Низкая квалификация сотрудников бухгалтерии.

8. Низкая исполнительская дисциплина сотрудников бухгалтерии.

9. Перегруженность одних и неполная занятость других бухгалтеров.

10. Нехватка персонала в бухгалтерии.

11. Недостаточная формализация и отлаженность бизнес-процессов.