• Все ли имели возможность выступить так, как им хотелось?
• Носило ли обсуждение деловой характер?
• Все ли возражения были учтены надлежащим образом?
• Удовлетворены ли вы ходом совещания?
• Насколько четко составлен протокол? Не содержит ли он лишних деталей?
• Внесены ли в протокол перечень мероприятий и поручений, сроки их исполнения и ответственные лица?
• Как вы оцениваете работу председателя, а также организатора (если это не одно и то же лицо)?
Опаздывающий на встречу отнимает время у своих партнеров. Опаздывающий на совещание сбивает его темп. Поэтому опоздание является серьезным нарушением деловой этики. За этим усматривается неуважение к людям. Те, для кого характерна эта пагубная привычка, имеют много вызванных ею неприятностей. Ведь у окружающих возникает мысль: а стоит ли вообще иметь дело с неорганизованным человеком, который даже прийти вовремя не может?
Как правило, опаздывают одни и те же люди, хотя они находятся в равных условиях с остальными. То есть неорганизованность зависит не от обстоятельств, на которые ссылаются опоздавшие, а прежде всего от них самих.
Все эти соображения служат для умного человека серьезной мотивацией к исключению опозданий из своей жизни.
Правила для тех, кто желает никогда не опаздывать:
• Чтобы не проспать, поставьте будильник подальше от кровати – тогда для его отключения вам придется подняться с постели. Станьте абонентом услуги «будильник», предоставляемой операторами связи, проинструктировав их о том, как вас следует будить.
• Переставьте время на всех ваших часах на 5–10 минут вперед. (Особенно это полезно для медлительных людей, которые собираются дольше других.)
• Подбирайте и приводите в порядок с вечера свой гардероб на следующий день.
• Накануне вечером продумайте меню вашего завтрака.
• Заранее соберите портфель.
• Повесьте на двери контрольный список того, что вам необходимо взять с собой: бумажник, ключи, мобильный телефон, проездной билет, органайзер, документы.
• Следите за временем – поставьте часы там, где они всегда видны.
• Не планируйте прибыть минута в минуту (в этом случае любая задержка в дороге приведет к опозданию), выходите с некоторым запасом времени.
Если вы опоздали на совещание… Самое главное для вас – как можно меньше помешать начавшейся работе. Для этого, открыв дверь, жестом извинитесь и жестом же попросите разрешения войти. Поздоровавшись кивком (а не вслух), пройдите на ближайшее свободное место, не привлекая к себе внимания. Имеет смысл извиниться перед руководителем запиской с объяснением причины опоздания или подойти к нему с этой целью в перерыве совещания.
