Граблеведение. Реальная история российского бизнеса, который взлетел, рухнул и выжил, рассказанная основателем | страница 71
– при этом учесть наличие сырья на складах, которое завезено, но не оплачено, так как существует отсрочка платежа;
– учесть недостачи и списания;
– производство с разными цехами, перемещениями сырья, нормами закладок и расходования и так далее.
Отдаю себе отчет в том, что с вероятностью 100 процентов не я первый говорю о необходимости подобной отчетности и существуют специальные программы, в которых все это есть и, наверное, работает идеально.
Да, мы тоже покупали программы, мы тоже вели все в этих программах.
Но главная, на мой взгляд, проблема была в другом.
Попробую объяснить.
Специальные программы, как, наверное, у каждого производства, – приход сырья, переработка, выход готовой продукции. Здесь все было нормально.
Дальше идет реализация этой произведенной продукции – тоже все в порядке.
Есть расходы, касса, выплаты, банк (клиенты и прочее) – все, что относится к движению денег, – тоже все в порядке.
Дальше идет то, что как раз и называется управленческой отчетностью, – сведение всего указанного выше воедино с вынесением результативной части, в которой показывается прибыль (или ее отсутствие). Вот с этим-то как раз и возникли большие проблемы. Все указанные показатели по отдельности отслеживались хорошо, суммировались хорошо, а объединить их в одну ясную картину мы не могли.
Безусловно, была определенная форма, которую главный бухгалтер принес с другого предприятия. Бухгалтерия в нее забивала наши данные, мы видели показатели, которые выглядели правдоподобными. Но сейчас я понимаю, что это был набор цифр, не более того. Набор сумм.
Мы видели что-то похожее на результативность компании, но не могли понять результативность каждой из ее единиц. Как выяснялось потом, могло быть одно предприятие минусовое, одно нулевое, одно прибыльное, и в сумме показывалась разница между плюсом и минусом. Это, грубо говоря, и был показатель компании.
Мы не делали прогнозов и не смотрели на текущие расходы с привязкой к прошлым и будущим периодам. Проще говоря, получив сегодня деньги за услуги, мы оставляли эту оплату в этом периоде, отгружая сырье в следующем, где отчетность показывала перерасход сырья.
Я пытался читать эти данные, пытался в них вникать, иногда мне даже казалось, что это получается. Зачастую, видя плюсы, дальше мы не погружались, просто понимали, что очередное новое предприятие – прибыльное. Насколько прибыльное – непонятно. Насколько оно может быть прибыльнее – не знали. Основные показатели каждого – не знали. Где идут перекосы – не знали. И так далее. И так несколько лет.
