• Личных фотографий на столе должно остаться как можно меньше. Все лишнее сегодня же отвезите домой. Почему бы не установить фотографии в качестве скринсейвера на монитор? Таким образом и родное лицо всегда будет перед глазами, и рабочее место не будет похоже на вашу гостиную.
• Посмотрите повнимательнее: возможно, у вас тут скопилось несколько свитеров и пар обуви. Излишки нужно перевезти домой еще до ухода в декретный отпуск.
• Какие-то вещи необходимо вернуть на кухню или отдать офис-менеджеру.
• Зачем вам столько ручек – хотите, чтобы их хватило до конца ваших дней? Но ведь они засыхают! Выбросьте те, которые уже не пишут, а хорошие, но лишние отнесите офис-менеджеру. Избыточное количество предметов одного вида я называю «фальшивым процветанием». На первый взгляд кажется, что у вас в ящике стола целое богатство, но на самом деле это всего-навсего хлам, которым забито ценное пространство.
• Отложите в сторону старые проекты, которые можно смело сдать в архив. Если у вашей компании есть специальное помещение для хранения подобных вещей, воспользуйтесь им.
А теперь пора навести порядок в ваших текущих проектах. Составьте список всех проектов, над которыми вы сейчас работаете. В следующем столбце проставьте дату окончания каждого.
• Какие из этих проектов будут завершены еще до того, как вы уйдете в декрет?
• Какие из проектов не будут завершены до вашего возвращения из декрета?
• Какие проекты непременно должны быть завершены во время вашего отсутствия?
Составив такую шкалу приоритетов, вы лучше будете представлять себе объем работы, которую необходимо проделать. Возможно, среди проектов, что должны быть завершены во время вашего отсутствия, есть такие, которые можно немного задержать? Что, если попробовать поговорить о переносе сроков с клиентами? Как только каждая дата будет утверждена окончательно и бесповоротно, непременно впишите ее в свой календарь. Вы отвечаете за эти проекты и должны четко представлять себе, когда и что должно быть готово.
Для удобства инвентаризации каждый проект можно разбить на категории – точно так же, как мы поступили с вашей личной информацией в прошлой главе. Крайне важно сделать так, чтобы люди, замещающие вас на время родов, могли без труда отыскать ключевые документы. Поэтому не пожалейте времени и разложите все важные бумаги по папкам. Будет еще удобнее, если вы составите список всех папок в Excel и разошлете этот документ коллегам с указанием точного местоположения этих папок у вас в кабинете. Теперь, если коллегам понадобится какая-то из важных бумаг, касающихся ваших проектов, им не придется грохотать ящиками вашего стола и бешено рыться в кипе документов.
