Я знаю, что есть люди, которые подсознательно стараются создавать запутанные «системы», чтобы никто другой кроме них самих не мог разобраться в том, чем именно они занимаются на работе. Их файловые системы выглядят так, будто их формировали сотрудники ЦРУ. И физическое пространство, в котором они работают, представляет собой просто какие-то лабиринты из самых разных предметов. Документы, имеющие отношение к сегодняшним проектам, погребены под грудой кофейных чашек, семейных фотографий, затопленных чрезмерным поливом растений и застывших комков жвачки. Но у вас-то кабинет выглядит совсем по-другому! Или как раз так?
На этой неделе начните готовить свое рабочее место к приближающемуся отпуску. Не обязательно посвящать этому занятию много часов и ни к чему организовывать на новый лад все документы, которые у вас к этому времени скопились. Пускай это будет вашей послеродовой задачей. А пока воспользуйтесь моим упражнением под названием «Свежий взгляд». Выделите немного времени на приведение своего рабочего места в божеский вид. Для этого выйдите из комнаты и снова войдите – и представьте себе, что видите свой стол и пространство вокруг него в первый раз в жизни. Ну, как ощущение? Что вы можете сказать о человеке, который здесь работает? Пространство способно сказать о своем хозяине больше, чем самые красноречивые слова. Уж можете мне поверить. Если вы искренне решитесь испытать на себе это упражнение, а не отмахнетесь от него как от ерундовой затеи, вас ждет большое удивление.
Теперь, если вы обнаружили на своем рабочем месте много мусора, проведите блиц-уборку. Не забудьте захватить с собой пакеты для мусора и коробку для тех вещей, которые вы планируете забрать с собой домой. Установите таймер на 20 минут. Дальше мы будем действовать примерно так же, как действовали в прошлом месяце у вас дома.
• Выбросьте или скормите шредеру бумагу, которая уже никогда никому не понадобится. Это могут быть письма, записки с напоминаниями, чеки, просроченные материалы отдела кадров, старые страховые буклеты, газеты и журналы. Если вы сомневаетесь насчет какого-нибудь документа, убедитесь, что его копия хранится в сети, в библиотеке или у кого-то из сотрудников.
• Выбросьте старые леденцы, жвачку, остатки еды, фантики и обертки, пластиковые вилки и ножи.
• Живые цветы заберите домой, если они не слишком громоздкие. Те горшки с растениями, которые слишком велики для транспортировки, передвиньте поближе к коллеге – любителю цветов или просто попросите кого-нибудь из сотрудников в ваше отсутствие их поливать.
