Также важно сразу внести в календарь те события, где, кроме тебя, участвуют другие люди: встречи, собрания, совещания, время с семьей, детьми и т. п. Ты не можешь их сдвинуть без согласования с другими участниками.
Оставшиеся дыры в календаре заполняются запланированными на неделю действиями. Для каждого из них ты определяешь примерное время выполнения (10 мин., 30 мин., час и т. п.). В программе wunderlist можно устанавливать метки таким задачам, чтобы потом удобнее было их сортировать.
Как правило, получается, что задач больше, чем отведенного времени, и нужно от чего-то отказываться. В этом, в принципе, и есть суть планирования.
Ты можешь пользоваться бумажным календарем ежедневника или электронным – apple, google с синхронизацией компьютера и смартфона.
Очень важно при планировании оставлять резервы от 30 минут до часа на каждые 2–3 часа работы. Потому что будут обязательно отвлечения и незапланированные задачи.
7. Контролируй свой прогресс.
Чтобы ощущать движение вперед и оперативно править планы, если что-то идет не так, важно установить для себя контрольные показатели – индикаторы.
Они, как ты уже понял, тоже бывают двух типов: индикаторы желаний и результаты действий.
Например, индикаторы желаний:
• сумма денег, поступившая на счет;
• мой вес;
• скорость бега;
• результаты тестов по иностранному языку;
• и т. п.
ИНДИКАТОРЫ ДЕЙСТВИЙ:
• количество отправленных предложений;
• потребленные калории (учитывать можно, например, в программе fatsecret);
• количество километров, которые я пробежал за неделю;
• количество часов, потраченных на изучение языка;
• и т. п.
Еще один хороший инструмент контроля – это дневник ежедневных успехов, куда вы сохраняете мысли, фотографии, озарения за день, и самое главное – три главных успеха, которые продвинули вас к целям.
Вести дневник можно в социальных сетях (в facebook есть настройка – показывать только мне) или в специальных программах: DayOne, Evernote и т. п.
Это все. В видео я рассказываю, как автоматизировать все описанное выше в программе Wunderlist[7].
