Поэтому правильным решением здесь будет произвести разделение отделов. Такие отделы могут называться отделом сопровождения и отделом продаж.
Цель отдела сопровождения – собирать деньги с текущей клиентской базы, допродавая товары и услуги.
Цель отдела продаж совсем иная – увеличение базы наших клиентов. Причем нужно понимать, что в стабильной и зрелой компании, которая прочно стоит на ногах, основной объем денег приносится, безусловно, отделом сопровождения. Задача отдела продаж – это увеличивать количество новых клиентов, которые вошли в контакт с компанией, что-то впервые приобрели, и, таким образом, пропасть недоверия была разрушена.
Проводить разделение отделов нужно, даже если у вас небольшой бизнес. В зависимости от доли рынка, которую вы занимаете, и ваших пожеланий в отделе продаж может работать один человек и заниматься поиском новых клиентов, а в отделе сопровождения будет столько человек, сколько требуют специфика вашего бизнеса и количество клиентов. Если ваши клиенты небольшие и средние организации со средним чеком в десятках тысяч рублей в месяц, то один менеджер по сопровождению может качественно вести 70 – 100 клиентов.
Проверочный список:
1. Нужно разделить отдел продаж на поиск новых клиентов и сопровождение текущих.
2. Нужно вывести правило, кто такой новый и кто – постоянный клиент. Рекомендуем при разработке этого правила тех клиентов, которые давно приобретали наши товары и услуги, но больше года не обращались к нам, – считать новыми.
3. Всех постоянных клиентов закрепить за специалистами по сопровождению, посчитав, сколько клиентов приходится на одного продавца.
4. Поставить цели для продавцов каждого отдела и внести их в систему мотивации. У специалистов отдела сопровождения показателями результативности могут быть оплаченная валовая прибыль и средний чек. У специалиста отдела продаж в качестве показателей могут выступать количество новых клиентов, оплаченная валовая прибыль, сумма прихода денег.
5. Подготовить стандарты работы специалистов по сопровождению и нормировать частоту контактов с клиентами в зависимости от их статусов.
6. Определить стандарты работы специалиста по активным продажам, в которые необходимо включить нормы по количеству встреч, коммерческих предложений и звонков. Здесь важно в качестве целей для продавцов определить не только итоговые финансовые показатели, но и предварительные показатели (звонки, встречи).
7. Создать систему мотивации специалиста отдела продаж и специалиста отдела сопровождения. Количественный показатель в системе мотивации для специалиста активных продаж может иметь даже больший вес. У специалистов по сопровождению определяющим является суммовой показатель. Следует помнить, что план отдела сопровождения по оплаченной валовой прибыли должен совпадать с проектной выручкой в финансовой модели, тогда наш бизнес можно назвать достаточно устойчивым.
