Научись управлять своим боссом за 7 дней | страница 26

Конечно, ваша одежда зависит от дресс-кода вашего офиса. Как и эмоциональная культура, о которой мы говорили раньше, дресс-код во всех организациях различен. В творческих сферах принято одеваться неформально, а вот в традиционных офисах дресс-код более строгий. Чтобы выглядеть профессионально, попробуйте одеваться в том же стиле, что и ваш начальник – одевайтесь для той работы, о которой мечтаете, а не для той, которую имеете.

Умение четко распределять свое время жизненно важно для истинного профессионала. Если вы владеете навыками тайм-менеджмента, то у вас нет проблем со следующим:

• Своевременным предоставлением отчетов;

• Сдачей работы в срок;

• Информированием начальника о ходе работ в любое время, когда ему понадобятся эти сведения;

• Пунктуальностью во встречах и совещаниях;

• Своевременным приходом на работу;

• Точностью оценки продолжительности работы над проектами.

Все это является признаком профессионализма. Улучшению навыков тайм-менеджмента способствует следующее:

• Умение определять приоритеты так, чтобы сначала заканчивать самое срочное и важное и лишь потом то, что хочется.

• Делегирование ответственности – при возможности.

• Умение не прерываться – огромная масса времени уходит на беседы с коллегами и телефонные разговоры. Если вам нужно завершить работу к определенному сроку, либо заранее включите время на перерывы в оценку продолжительности работ, либо включите голосовую почту, а на двери кабинета повесьте табличку «не беспокоить».

• Четкая организация документов и системы хранения.

• Ведение списков и графиков, чтобы точно знать, что нужно сделать, и ничего не забыть.

• Реалистическая оценка продолжительности работы – не следует давать обещаний, которые вы не сможете выполнить, и браться за работу, на которую у вас не хватит времени.

Рабочий стол может либо подкрепить впечатление о вас, как о профессионале своего дела, либо полностью его разрушить. О профессионализме говорит:

• Чистый стол, на котором нет ничего лишнего;

• Система лотков с документами, которая демонстрирует большое количество завершенной работы;

• Минимум личных предметов на столе – например, фотографий;

• Адекватный подбор декоративных элементов: цветок в горшке – это нормально, но коврики для мыши с «веселыми картинками» или необычные ручки не слишком к лицу профессионалу.

Вид вашей работы говорит о вашем профессионализме. Недостаточно просто выполнить работу в срок и качественно – работа должна выглядеть профессионально. Презентация вашей работы должна стать «нимбом», освещающим и закрепляющим хорошее впечатление от ее содержания (см. о «нимбе» выше). Придайте своей работе профессиональный вид следующими способами: