Распознайте и определите в деталях с помощью обоих формуляров (анализа видов деятельности и расхода времени и анализа «дневных помех») критические моменты, вредные привычки и наиболее частые ошибки вашего стиля. С помощью следующей самоанкеты из 50 пунктов проанализируйте практиковавшийся вами до сих пор рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время.
| Потери времени при постановке цели | Да | Нет |
|---|
| 1. Имею ли я систематический обзор всех задач, которые возникают в сфере моей деятельности? |
|
|
| 2. Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы с функционированием всего предприятия? |
|
|
| 3. Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел? |
|
|
| 4. Занимаюсь ли я слишком многими различными проблемами и делами? |
|
|
| 5. Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей (целеориентированный менеджмент)? |
|
|
| 6. Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки? |
|
|
| Потери времени при планировании | Да | Нет |
|---|
| 7. Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел? |
|
|
| 8. Готов ли я к возможным трудностям (кризисам) при выполнении работы? |
|
|
| 9. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех? |
|
|
| 10. Принимаю ли я надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы? |
|
|
| 11. Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок? |
|
|
| 12. Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени? |
|
|
| Потери времени при выработке решений | Да | Нет |
|---|
| 13. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она затрат времени)? |
|
|
| 14. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности? |
|
|
| 15. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)? |
|
|
| 16. Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серьезного значения? |
|
|
| 17. Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям? |
|
|
| 18. Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям? |
|
|
| 19. Занимаюсь ли я при выполнении какой-либо задачи слишком много деталями при том, что знаю о более важных для меня вещах? |
|
|
| 20. Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел? |
|
|
