Как превратить 24 часа в 48 | страница 6

Качество времени измеряется в процентах от максимальной производительности.

Если хотите узнать, сколько длится ваше реальное время, примените метод «Реальное время».

1. Разделите рабочий день на отрезки по одному часу.

2. Примите за 100 % уровень работоспособности в самое лучшее время. В этот период реальное время совпадает с хронологическим.

3. Определите уровень работоспособности в другие периоды времени. В эти периоды реальное время меньше хронологического.

4. Рассчитайте ваше реальное время в отдельные периоды времени.

5. Разделите решаемые задачи по степени сложности на пять групп.

6. Самые сложные задачи решайте в самое лучшее время.

7. Простые задачи решайте в периоды упадка, на бреющем полете.

Результат – вы мягко выравниваете загрузку с учетом биоритма.

Используете ли вы график Ганта в своей работе?

• Да, конечно, это отличный метод.

• Нет, я не особо знаю этот метод.

• Я хотел бы научиться использовать этот метод.

Один из важнейших параметров проекта – это время. Если вам важны сроки, необходим наглядный контроль задач.

Диаграмма Ганта включает шкалу задач и шкалу времени. Срок каждой задачи откладывается на шкале времени. Конкретная дата – это граница. Слева – выполненные задачи, справа – предстоящие.

Если вам приходится делать много задач по проекту, примените метод Ганта.

1. Напишите список задач по проекту.

2. Определите, сколько времени требуется на выполнение задачи.

3. Нарисуйте двухмерную систему координат.

4. На вертикальной оси укажите задачи.

5. На горизонтальной шкале отложите время, необходимое на выполнение задач.

6. Раскрасьте разные задачи разными цветами.

В чем фишка? Вы с первого взгляда видите, как идет проект.

Пример из жизни одной Деловой Колбасы. Деловая Колбаса запланировала четыре важные задачи на месяц. Они четко распределены по неделям.

Задача № 1 стартует в начале месяца и финиширует через неделю.

Задача № 2 стартует в начале месяца и финиширует через две недели.

Задача № 3 стартует на третьей неделе и финиширует через неделю.

Задача № 4 стартует на третьей неделе и финиширует к концу месяца.

Это по плану! А в реальности?

Самый темный цвет на графике отражает время запаздывания.

Деловая Колбаса не рассчитала своих сил. Как результат:

• задача № 1 стартовала по плану и финишировала с опозданием на неделю;

• задача № 2 стартовала в начале месяца и финишировала через три недели;

• задача № 3 вообще не стартовала;