Как превратить 24 часа в 48 | страница 5
• Мне хватает времени, поэтому не вижу смысла пакетировать задачи.
Почему?
Если у вас есть однородные рабочие задачи, примените прием «Пакет задач».
1. Напишите на бумаге список лиц, которым вы сегодня должны позвонить.
2. Напишите, какие задания сегодня надо проверить.
3. Напишите, какие служебные записки надо подготовить.
4. Определите время для решения конкретного пакета задач.
5. Поставьте ограничитель, например 15 минут.
6. Сядьте поудобнее. Расслабьтесь.
7. Сделайте эту серию звонков и задач за 15 минут.
8. Выкиньте список и забудьте о задачах.
В чем фишка? Вы один раз готовитесь и занимаетесь однородными задачами.
Метод «Погоди выполнять, отменят»
Ваш босс работает по принципу «Пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что»?
• Да, наш босс сам не знает, чего хочет.
• Нет, наш босс конкретен, лаконичен и организован.
• Наш босс молодец, но иногда его заносит.
В одном офисе сотрудник играл во время работы на компьютере. Начальник отдела это увидел и решил поручить сотруднику важное дело – набрать на компьютере толстую папку с бездарной информацией. Сотрудник принялся за дело по принципу «В час по чайной ложке». Через три дня босс сам понял, что информация бесполезна, и отменил распоряжение.
Если начальник не может дать четкий приказ, помогите ему – примените метод «Погоди выполнять, отменят».
1. Получив нелепое или невыполнимое задание, спокойно уточните срок его исполнения.
2. Отложите его в сторону.
3. Когда пройдет 1/3 времени от начала, проверьте, в силе ли задание.
4. Задайте боссу несколько простых вопросов по поводу задания. Если задание важное, он подтвердит его важность, если ненужное – отменит.
Иногда начальнику трудно прямо отменить приказ, но по его реакции вы поймете, что о задании надо забыть.
Результат – вы сохраняете хорошие отношения с боссом и повышаете свою результативность.
Метод «Реальное время»
Как вы думаете, реальное время совпадает с хронологическим?
• Да, конечно. Один час – это всегда один час.
• Нет, один час может пролететь быстро, а может длиться мучительно долго.
• Я хочу узнать формулу расчета реального времени.
На графике видна активность босса и сотрудника. Босс – жаворонок, сотрудник – сова. Формально хронологическое время – восемь часов.
В реальности для начальника с 9:00 до 11:00 реальное время равно хронологическому. С 11:00 до 12:00 реальное время равно 0,7 часа. С 12:00 до 13:00 реальное время равно 0,3 часа.
Как рассчитали?
