Всех работников, которых это может коснуться (скажем, речь идет о создании совместного предприятия с западной компанией или участии в капитале американского дистрибьютора), просят написать, как принятие такого решения затронет их работу или работу подразделения. Сотруднику не дают возможности иметь собственное мнение, рекомендовать или возражать – предполагается, что он только обдумывает последствия, а высшее руководство, принимая решение, знает точку зрения каждого из подчиненных. В японских компаниях не практикуется «совместное управление», но каждый, кого затронет решение, знает, что оно будет для него означать (нравится это ему или нет), и подготовлен к будущему. Нет необходимости рассказывать о принятом решении – все уже поставлены о нем в известность.
СОВЕТ ДНЯ. Приобщите всех, кому придется выполнять решение, к процессу его принятия. Затем, изучив позицию каждого, решите, кто с наибольшей вероятностью окажется самыми эффективным исполнителем.
13 октября
Результативность решения
Бедный Айк! …Сейчас он отдаст приказ, и – ничего не произойдет.
В решение должна быть включена обратная связь – только так можно обеспечить непрерывный мониторинг результатов и сравнение их с предполагаемыми. Решения принимаются людьми, а люди склонны ошибаться. Кроме того, их трудовая деятельность не очень продолжительна. Даже лучшее решение может оказаться неправильным, даже наиболее эффективное может устареть.
Когда генерал Дуайт Эйзенхауэр был избран президентом, его предшественник, Гарри Трумен, сказал: «Бедный Айк! Когда он был генералом, его приказы исполняли. Сейчас он собирается занять этот большой кабинет, он отдаст приказ, и – ничего не произойдет». Причина того, что «ничего не произойдет», не в том, что у генералов больше власти, чем у президентов, а в том, что военные давно уяснили важность контроля и организовали обратную связь для проверки выполнения приказа. Военным давно известно, что единственно надежная обратная связь – самому все проверить. От отчетов – а это все, что президент обычно способен потребовать, – обычно немного толку.
СОВЕТ ДНЯ. Вспомните: когда, выйдя из себя, вы боксируете грушу, то ощущаете ответную реакцию. Выясните, достигнуты ли запланированные результаты решения.
14 октября
Обучение в процессе выполнения решений
Сравнивая фактические результаты с ожидаемыми, даже средней руки руководители становятся ассами в разработке решений.
Руководителю очень важно учиться в процессе выполнения решения. И сделать это можно одним способом – сравнивая фактические результаты решения с ожидаемыми. Принимая важное решение, руководитель записывает, какие и когда ожидаются результаты. Спустя год руководитель сравнивает фактические результаты с ожидаемыми и продолжает это делать, пока решение находится в силе.
