• План дня должен быть изложен в письменном виде.
• Список задач необходимо разметить по приоритетности.
• Умение говорить «нет» делам, не соответствующим вашим целям или принципам.
• Первый вопрос при получении любой задачи: нужна ли она вообще?
стигнуть и в какое время.
• Стратегические цели – на срок 3-15 лет;
• Годовые цели;
• Месячные цели;
• Ежедневные задачи.
Долгосрочные стратегические цели иначе называются жизненными целями. В каждой области деятельности (Работа, Семья, Образование, Творчество) желательно иметь свою стратегическую цель.
При большом разнообразии интересов выбор целей представляется непростым делом. Поэтому, советует Джулия Моргенстерн, начинать надо с того, что приносит радость, здесь и сейчас[4].
Брайан Трейси, строгий список по вопросу выбора целей[5]:
1. Решить, чего желательно достичь в разные периоды жизни.
2. Записать свои решения.
3. Установить крайний срок. Для большой цели – промежуточные сроки.
4. Составить список дел для достижения, намеченного.
5. Превратите список в план, определив первоочередные дела и менее важные.
6. Каждый день делать что-нибудь приближающее главную цель.
Приоритет – понятие, показывающее важность, первенство, он определяет:
• в науке – первенство изобретений, открытий, научных идей;
• в тайм-менеджменте – порядок выполнения действий во времени.
Для определения приоритетности задач используется часто матрица Эйзенхауэра.
A: Важные, Срочные B: Важные, Несрочные
C: Неважные, Срочные D: Неважные, Несрочные
• Задачи категории – A: Важные, Срочные (критические ситуации, проекты с горящим сроком) – необходимо выполнять без промедления.
• Задачи категории – B: Важные, Несрочные (стратегическое планирование) – устанавливаются временные рамки.
• Задачи категории – C: Неважные, срочные (мелкие поручения) – по возможности отказаться или перепоручить.
• Задачи категории – D: Неважные, Несрочные (перекуры, болтовня, телевизор) – желательно такие дела из жизни исключить.
Правило 80/20, или принцип Парето, предложил Вильфредо Парето: «20 % усилий дают 80 % результата, остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».
Таким образом, если верить этому правилу, нужно уметь выявить 20 % главных задач и сосредоточиться на их решении, остальные дела могут подождать.
Анализ затрат времени – это прежде всего – хронометраж.
1. Начинается с письменного учета своего времени
