Показателей много и они не регламентированы (как финансовые показатели и отчетность).
Как выбрать те показатели, которые нужны вам сегодня?
Знакомые предприниматели, у которых дела идут хорошо, рассказывают примерно одну и ту же историю. Как они работают с показателями. Обычно они выбирают несколько (5–6) показателей. Затем собирают информацию по этим показателям. Вносят их в таблицу и анализируют их динамику (за неделю, месяц…). Затем делают выводы и спрашивают себя и коллектив, что нужно сделать, чтобы улучшить выбранные показатели. И так постоянно. Изучают группы значимых для их бизнеса показателей и проводят новации для их улучшения. Это входит в привычку и дает хороший инструмент управления компанией.
Как часто собирают информацию?
Информацию собирают в зависимости от рода деятельности, например в розничной торговле каждый день или чаще. При производстве продукции необходимы также ежедневные данные. Все зависит от предпочтений и необходимости такой информации для слежения за работой компании и ее прибыли.
Главное при такой работе – не «откусить слишком много». Анализ многих показателей только внесет хаос и неразбериху в саму деятельность компании. Начинайте с нескольких основных показателей вашей прибыльной работы.
Посмотреть, как выбираются ключевые показатели, можно на информационном портале www.betec.ru (примеры оценки ключевых показателей для компаний различных сфер деятельности).
Алгоритм оценки ключевых показателей бизнеса
Наиболее простой алгоритм оценки ключевых показателей таков:
1. Определите основные операционные показатели . Определите временные рамки измерения показателей (день, неделя, месяц).
2. «Упакуйте» собранные данные в отчеты . Отчеты можно делать в табличной форме. Используйте графики и диаграммы. Главное, чтобы все было понятно даже для непосвященного в «дебри» вашего бизнеса.
Ваш бизнес еще невелик, и оценкой бизнеса занимается сам владелец компании. Действия просты. Но не забывайте ежедневно оценивать полученные результаты, а потом, на основании полученной информации, корректировать работу вашего предприятия и действия сотрудников.
Глава 17 Отслеживание финансов. «Что заработал, то и поел!»
Финансовые измерения проводятся часто. Следует ежедневно смотреть отчет вашего бухгалтера. Так как сразу, только начав вникать в финансовые дела, вы не сможете явно представить себе реальную картину движения денег, стоит уделить время обучению. Узнать, что такое баланс и как его расшифровывать. Посмотреть отчеты о прибыли и расходах. Отчеты о движении денежной наличности…
