Следовательно, заработная плата содержит не только сам оклад, но и премии и надбавки.
Поэтому все составные части заработной платы нужно отразить в положении об оплате труда.
Положение об оплате труда позволяет:
• урегулировать спорные вопросы назначения премий;
• избежать споров с налоговым органом;
• разъяснить работникам случаи выплаты премий;
• установить надбавки, например, за знание иностранного языка, наличие кандидатской;
• установить компенсации, например, за использование личного транспорта.
Алгоритм создания локального акта об оплате труда может быть следующим:
1. Разработать структуру локального акта.
2. Установить в локальном акте основные положения, регулирующие оплату труда в компании.
Так, большинство локальных актов, касающихся оплаты труда, имеют вводную часть.
Пример. Положение об оплате труда работников ООО «Резерв» разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами компании.
Настоящее положение распространяется на работников, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенных трудовых договоров, как по основному месту работы, так и работающих по совместительству.
Настоящее положение устанавливает систему оплаты труда работников компании с учетом специфики организации труда и его оплаты в компании.
Заработная плата выплачивается дважды в месяц в виде аванса и основной части заработной платы. Размер аванса устанавливается приказом генерального директора или уполномоченного им лица и не может составлять менее 50 % должностного оклада работников.
Порядок выплаты заработной платы установлен правилами внутреннего трудового распорядка компании: аванс выплачивается 25го числа месяца, за который начисляется заработная плата, основная часть заработной платы – 10-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.
Не позднее двух дней с даты выплаты заработной платы работнику выдается расчетный листок, в котором отражаются все выплаты, начисленные работнику за текущий месяц, произведенные с них удержания и сумма, фактически выданная работнику. Форма расчетного листка утверждается генеральным директором организации. Ответственность за правильность и своевременную выдачу расчетного листка несет главный бухгалтер организации.
Заработная плата выплачивается через кассу предприятия или по заявлению работника переводится на банковскую карту.
3. Предусмотреть особенности, касающиеся оплаты труда в конкретной компании:
