Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 35
• систему оплаты труда;
• учет рабочего времени;
• порядок осуществления выплат;
• место осуществления выплат;
• порядок премирования сотрудников;
• особые положения, связанные с выплатами сотрудникам.
Пример. 3.1. Работники премируются по основанию «за успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей в отчетном месяце» в размере 30 % должностного оклада.
Работнику, отработавшему менее месяца, за который выплачивается премия (в связи с заключением и (или) расторжением трудового договора, в связи с временной нетрудоспособностью), размер премии определяется исходя из фактически отработанного им времени в данном месяце, либо премия не начисляется (и не выплачивается).
В локальном акте, посвященном оплате труда, также могут отражаться отдельные условия, улучшающие положение сотрудника по сравнению с установленным в действующем законодательстве. Например, доплаты до среднего заработка в случаях болезни сотрудника, выплата материальной помощи.
Пример. Материальная помощь может выплачиваться в случаях:
• рождения ребенка у работника – в размере 10 000 руб.;
• смерти работника – в размере пяти минимальных окладов;
• бракосочетания – в размере одного оклада работника.
Вместе с тем в локальном акте об оплате труда следует отразить, что ряд выплат не относится к заработной плате. К таким выплатам относятся указанные в ст. 165 ТК РФ, и сотрудники получают их:
• при направлении в служебные командировки;
• при переезде на работу в другую местность;
• при исполнении государственных или общественных обязанностей;
• при совмещении работы с получением образования;
• при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
• при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в некоторых случаях прекращения трудового договора;
• в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.
Однако порядок осуществления данных выплат также может быть указан в положении об оплате труда. Целесообразно указать порядок осуществления данных выплат в следующих целях:
• сотрудники будут знать, какие им полагаются выплаты, например, при переезде на работу в другой регион;
• работники смогут самостоятельно рассчитать положенные выплаты, например, при предоставлении отпусков;
• компания сможет отстаивать интересы в судебном порядке на основании локального акта;
• не будет возникать проблем с налоговыми органами в части отнесения на расходы выплат работникам.
Пример.